Gestor/a de control documentario

Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica.

Descripción del puesto

ACCIONA para su negocio de Industrial precisa incorporar a un/a Gestor/a de Control Documentario, debido al inicio de actividades para la ejecución de un proyecto de obras eléctricas localizado en Jaén - Chachapoyas.

Misión:

Gestionar el control documental del proyecto asegurando el registro, distribución, archivo y trazabilidad de la documentación técnica y administrativa generada por las distintas áreas del proyecto, garantizando el cumplimiento de los procedimientos corporativos de gestión documental y facilitando el acceso oportuno a la información para los equipos de ingeniería, construcción y gestión del proyecto.

Requisitos del candidato

Funciones:

• Registrar, codificar y controlar la documentación del proyecto.
• Gestionar la recepción, distribución y archivo de documentos técnicos.
• Mantener actualizado el sistema de control documental del proyecto.
• Controlar versiones de documentos, planos y procedimientos.
• Asegurar la correcta trazabilidad de la documentación del proyecto.
• Coordinar con Ingeniería, Construcción, Calidad y Medioambiente el flujo documental.
• Gestionar la documentación emitida hacia el cliente y recibida del cliente.
• Mantener actualizado el archivo digital y físico del proyecto.
• Apoyar en la preparación de dossiers de calidad y cierre documental del proyecto.
• Controlar Transmittals, registros de entrega y seguimiento documental.
• Apoyar auditorías documentales internas o del cliente.
• Otras funciones propias del puesto.

Perfil requerido

Formación académica / Titulación:

Técnico(a) o bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Bibliotecología, Archivística o carreras afines. Deseable formación en gestión documental o control de documentación técnica.

Experiencia:

Experiencia mínima de 2 años en control documental en proyectos de ingeniería, construcción o EPC (infraestructura o energía). Experiencia en gestión de planos, procedimientos técnicos y documentación de obra, trabajando con múltiples áreas técnicas dentro de proyectos. Deseable experiencia con plataformas de gestión documental corporativas.

Idiomas y nivel requerido

Español nativo, inglés intermedio.

Conocimientos complementarios

• Sistemas de control documental de proyectos.
• Gestión de versiones y codificación documental.
• Manejo intermedio de Microsoft Office.
• Organización y archivo de documentación técnica.
• Deseable lectura veloz.
• Disponibilidad para viajar - Laborar en régimen atípico.

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