Asistente cadena de suministro (retail)

DEADLINE FOR APPLICATIONS

14 September 2026-23:59-GMT-04:00 Venezuela Time (Caracas)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

ANTECEDENTES

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a 97 millones de personas en 88 países. En Venezuela desde abril 2021, WFP brinda asistencia alimentaria a aproximadamente 250,000 personas a través de un programa de comidas escolares, con la meta de ampliar sus programas y alcanzar a 1.5 millones de personas en zonas de mayor incidencia de inseguridad alimentaria. Para llevar a cabo sus programas, WFP busca emplear las modalidades de asistencia más eficientes, efectivas y apropiadas.

OBJETIVO

Bajo la supervisión directa del Oficial de Cadena de Suministros (Retail), el/la titular del puesto será responsable de brindar apoyo técnico, operativo y administrativo a las Oficinas de Terreno en la implementación del programa de Asistencia Basada en Mercados (ABM). Sus funciones abarcan la gestión de facturación y procesos financieros, el seguimiento mediante sistemas corporativos, el análisis operativo (pipeline e indicadores), la gestión de datos y reportes, así como el apoyo en la gestión y desarrollo de proveedores. El rol asegura el cumplimiento de políticas y procedimientos, contribuyendo a la eficiencia, trazabilidad y continuidad de las operaciones de la unidad de Cadena de Suministro.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Brindar apoyo técnico especializado a las operaciones y actividades de Asistencia Basada en Mercados (ABM), aplicando procesos y lineamientos estándar, y contribuyendo de manera directa o indirecta a la entrega eficiente y oportuna de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2. Atender las solicitudes de las oficinas de terreno con un enfoque proactivo, asegurando respuestas oportunas, precisas y alineadas con los estándares de calidad, y manteniendo una comunicación fluida para garantizar la correcta ejecución de las actividades operativas.
3. Gestionar los procesos administrativos y financieros relacionados con las operaciones, incluyendo la facturación, seguimiento presupuestario y gestión de avances operativos; así como elaboración de reportes periódicos sobre tonelajes distribuidos y proyecciones operativas.
4. Monitorear y dar seguimiento a las facturas a través del Invoice Tracking System (ITS), asegurando el cumplimiento de los procedimientos y estándares corporativos, así como la correcta trazabilidad de los procesos de pago.
5. Analizar la cadena operativa (pipeline) y apoyar en la planificación de las operaciones ABM, contribuyendo al monitoreo de indicadores de desempeño (KPI), a la trazabilidad de compras locales y a la integración de los requerimientos de la cadena de suministro.
6. Mantener y actualizar bases de datos y registros de compras y proveedores, garantizando la exactitud, integridad y accesibilidad de la información, así como el cumplimiento de los requerimientos de reporte institucional.
7. Apoyar la organización de capacitaciones dirigidas a proveedores y socios implementadores, así como la elaboración de informes claros, precisos y oportunos que incluyan análisis relevantes para la toma de decisiones.
8. Fortalecer el roster de proveedores mediante la identificación e incorporación de nuevos actores, además de monitorear las evaluaciones de desempeño de proveedores.
9. Desempeñar cualquier otra responsabilidad que le sea asignada.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDAS:

Formación:

• Título universitario en Economía, Logística, Mercadeo, Estadística, Administración de Empresas o cualquier otra área relevante, o áreas afines.

Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia laboral en el sector público o privado. Mínimo 1 año de experiencia laboral post graduado relacionada a las funciones del puesto. Experiencia en la implementación de programas, gestión de proyectos, y/o operaciones logísticas.
• Deseable experiencia en proyectos de organismos internacionales o del sector humanitario.

Habilidades:

• Manejo de herramientas digitales básicas (Excel, Word, plataformas de recolección de datos deseable).
• Capacidad de recolección, sistematización y análisis de información.
• Conocimiento sólido en herramientas MS Office i.e. Microsoft Excel y PowerPoint.

Idiomas:

• Fluidez (nivel C) en español y deseable inglés.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.