Paralegal

På Nabo skapar vi Sveriges bästa bostadsrättsföreningar. Bostaden är en av livets viktigaste investeringar och vi gör det enklare att engagera sig i sitt boende genom datadriven förvaltning som stärker både ekonomi och trygghet. Med 350 experter och smart teknik ger vi föreningar bättre ekonomi, effektivare fastigheter och ett enklare styrelsearbete.

Hos oss samarbetar ekonomer, tekniska förvaltare, fastighetsskötare, jurister och andra specialister i modiga, kundfokuserade team som brinner för att göra förvaltningen ännu enklare – tillsammans.

På Nabo värdesätter vi våra medarbetare och investerar i deras utveckling. Vi erbjuder en arbetsplats där du kan växa och bidra med dina idéer i ett engagerat team. Vi är modiga och jobbar tillsammans mot tydliga mål, med stöd av inspirerande ledare. Vi tror att tiden på Nabo kan bli en höjdpunkt i din karriär. Vill du sätta nya standarder och skapa samhällsnytta? Kom och forma framtidens fastighetsförvaltning med oss.

Om rollen

Vi utökar nu vårt juristteam på Nabo med en Paralegal. Som paralegal bistår du våra jurister i det dagliga arbetet. Rollen har ett stort fokus på utveckling av processer inom administration och enklare juridiska ärenden och passar dig som vill arbeta nära juridiken, stötta i kundärenden och bidra till att våra jurister har rätt underlag, struktur och dokumentation på plats. Du arbetar främst inom bostadsrättsjuridik, fastighetsrätt och hyresrätt men kan även komma i kontakt med andra rättsområden såsom entreprenadrätt och avtalsrätt.

Exempel på arbetsuppgifter du kommer hantera är bland annat avtalsutkast, utkast till stämningsansökningar, ansökningar om rättsskydd och annan juridisk dokumentation. Du korrekturläser dokument, sammanställer material, tar fram kostnadsräkningar och skickar rekommenderade brev. Du lägger även upp kundärenden, skapar och utvecklar mallar och kan stötta juristerna med processer i allmän domstol. Rollen innebär en hel del kundkontakt, bland annat genom "juristjouren" där våra kunder ringer in och du kommer där bistå med enklare juridisk rådgivning.

Du blir också en viktig del i att utveckla våra arbetssätt. Genom digitalisering, effektiv systemanvändning och relevanta AI-verktyg identifierar du möjligheter att förenkla, kvalitetssäkra och effektivisera juridiska processer. På Nabo värdesätter vi initiativ och du får möjlighet att bidra till vår fortsatta innovation och utvecklas inom både juridik och teknik.

Dina tidigare erfarenheter

Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande roll och trivs med att kombinera juridik, administration och kundkontakt. Du är van att arbeta strukturerat, hantera flera parallella ärenden och ge ett professionellt stöd till både kollegor och kunder.

Eftergymnasial utbildning inom relevant område så som Fastighetsföretagande, paralegal eller annan relevant utbildning med en juridisk inriktning alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet, exempelvis som juristassistent eller legal assistant.

Erfarenhet av juridisk administration, dokumenthantering och ärendeadministration.

Goda kunskaper i Word och Excel.

Intresse för system, digitalt förbättringsarbete och AI.

God svenska i tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet av att vara först in i en paralegal funktion.

Erfarenhet från rollen som paralegal på advokatbyrå.

Erfarenhet av projektledning eller förmåga att driva mindre projekt framåt.

Erfarenhet av systembyten eller implementering av AI-verktyg.

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann, strukturerad, kundorienterad och har koll på detaljerna, även när tempot går upp. Du har ett stort självledarskap och initiativförmåga – du tar egna initiativ för att förbättra processer. Du är en lagspelare som gillar att skapa ordning, hålla ihop trådar och se till att arbetet blir korrekt och genomfört i tid. Om du dessutom tycker att digitalt förbättringsarbete och AI är spännande kommer du att passa bra här. Vi tror att du ser möjligheter snarare än hinder när nya verktyg introduceras och du engagerar dig gärna i att driva förbättringar framåt.

Vad händer framåt

Vi arbetar löpande med våra rekryteringsprocesser. Detta betyder att vi går igenom ansökningarna från att de kommer in. Kommande steg i processen om du går vidare består av intervjuer, bakgrundskontroll* samt referenstagning.

* Slutkandidater kommer efter sitt godkännande att omfattas av en bakgrundskontroll.

Frågor

Vid frågor kontakta Leon Olofsson, Talent Partner Odevo SE

Placeringsort

Nabos kontor i Malmö, Fredsgatan 10 i köpcentret Entré