Job Description Summary

#LI-Onsite

Location: Ljubljana, Slovenia
Relocation Support: This role is based in Ljubljana, Slovenia. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible.

V tej vlogi boste pomembno prispevali k zanesljivi oskrbi proizvodnje z materiali ter skrbeli, da so pravi materiali na voljo ob pravem času. Povezovali boste materialno planiranje in nabavne aktivnosti, skrbeli za optimalne ravni zalog ter podpirali učinkovite modele oskrbe. Z aktivnim sodelovanjem z različnimi lokacijami in partnerji boste iskali priložnosti za izboljšave, uvajali dobre prakse ter podpirali projekte, povezane z materiali. Vaše delo bo neposredno prispevalo k nemotenemu delovanju proizvodnje, stroškovni učinkovitosti in doseganju naših poslovnih ciljev.

Vaše ključne odgovornosti

• Zagotavljanje razpoložljivosti materialov na osnovi proizvodnega plana ter usklajevanje potreb po vhodnih materialih iz proizvodnih lokacij.
• Zagotavljanje pravilnega toka informacij o proizvodnih potrebah iz lokacij.
• Zagotavljanje dnevnega pregleda potreb za vse kosovnične materiale, analiza potreb in pregled odprtih naročil.
• Zagotavljanje pravilnega upravljanja sporočil o manjkih in ustrezno nadaljnje ukrepanje.
• Priprava naročil za vhodne materiale in posredovanje naročil dobaviteljem ter pridobivanje veljavnih cen in eskalacija nabavi v primeru preseganja vnaprej določenih toleranc oziroma pogodbenih omejitev.
• Sledenje in spremljanje izvedbe nabavnega procesa pri dobaviteljih, prevoznikih, špediterjih in zavarovalnicah.
• Izvajanje operativnih postopkov za prejete materialne reklamacije.
• Izvajanje kompleksnih nabavnih in logističnih procesov za trge izven Evropske unije.
• Vodenje evidenčnega sistema (INTRASTAT, DDV, TARIC, SOX), izvedba postopkov carinjenja ter skrb za evidenco in arhiv dokumentacije.
• Obvladovanje ustreznih podatkov in tehničnih specifikacij materialov v sistemu ERP.

Vaš doprinos k delovnemu mestu

• Visokošolska izobrazba tehnične, ekonomske ali druge podobne smeri
• Tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika.
• Minimalno 2 leti delovnih izkušenj iz področja planiranja ali operativne nabave.
• Dobre komunikacijske sposobnosti ter sposobnost jasnega, profesionalnega in spoštljivega sodelovanja z različnimi deležniki.
• Logično in praktično razmišljanje pri reševanju izzivov ter dober občutek za določanje prioritet in prepoznavanje situacij, ki zahtevajo hitro ukrepanje.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas enega leta s poskusno dobo 6 mesecev. Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku.

Nagrajevanje

V Novartisu smo zavezani k soustvarjanju prihodnosti medicine ter priznavanju in nagrajevanju ljudi, ki to omogočajo.

Pričakovani letni osnovni razpon plače za delovno mesto: 22.050 – 40.950 €

Osnovna plača se določa na podlagi vnaprej opredeljenih in transparentnih kriterijev, kot so relevantne veščine, kompetence in izkušnje, ne glede na spol, ter v skladu z Novartisovo politiko določanja plač. Po zaposlitvi v Novartisu se plača periodično pregleda v skladu z internimi akti in postopki.

Plačna enakost je temeljno načelo naše kadrovske politike in odraža našo zavezo k ustvarjanju raznolikega, pravičnega in vključujočega okolja, ki vse zaposlene obravnava dostojanstveno in spoštljivo, kot je opredeljeno v našem Kodeksu etike.

Poleg osnovne letne bruto plače so zaposleni upravičeni tudi do spodaj navedenih ugodnosti:

• Letni bonus, ki pripada vsakemu zaposlenemu: 10% letne plače.
• Regres za dopust: Leta 2025 je znašal 2.496 € (neto). Za leto 2026 znaša 2.678,28 € (neto).
• Nagrada za poslovno uspešnost: Leta 2025 je znašala 2.538,64 € (bruto), skupaj z zimskim regresom.
• Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: Novartis v Sloveniji zagotavlja prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje (5,844 % bruto izplačila, letno omejeno na 3.054,65 €).
• Dodatno nezgodno zavarovanje: V času zaposlitve pri Novartisu je zaposleni 24/7 zavarovan za primer smrti ali invalidnosti, ki bi bila posledica nezgode.
• Kolektivno zdravstveno zavarovanje, ki omogoča hitrejši dostop do specialističnih zdravstvenih storitev pri Zavarovalnici Triglav d.d. za vas in vaše družinske člane.
• Care Connect: Program, ki ponuja zaupno, osebno podporo za vaše duševno zdravje in dobro počutje s pomočjo terapij, svetovanj, orodij in še mnogo več.
• Ostale ugodnosti v skladu z zakonom in kolektivno pogodbo: Prevoz, prehrana ter ostali dodatki.

Preberite brošuro in izvedite več o našem sistemu nagrajevanja: Novartis Life Handbook

Opomba: Ugodnosti se lahko razlikujejo glede na državo ter so skladni z lokalno zakonodajo, vključno z določili kolektivnih pogodb. Celovit pregled vašega paketa prejemkov, vključno z morebitnimi relevantnimi določbami kolektivne pogodbe, ki veljajo za vašo delovno mesto glede na lokacijo zaposlitve in delodajalca Novartis, vam bo posredovan v okviru nadaljnjih korakov zaposlitvenega postopka.

Predani smo raznolikosti in vključenosti: Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.