People & culture specialist

O desafio:

• Suportar a gestão administrativa do SAP SuccessFactors, incluindo criação e atualização de registos de colaboradores, movimentos (admissões, transferências, promoções, saídas) e manutenção da informação organizacional.
• Apoiar processos de onboarding e offboarding, preparando documentação e garantindo o cumprimento dos prazos definidos.
• Assegurar a atualização de dados pessoais e contratuais dos colaboradores, garantindo conformidade com a legislação laboral e políticas internas.
• Apoiar na comunicação interna, e na organização de eventos de RH, participando na fase de ideação e apoiando na preparação e dinamização.
• Apoiar a organização de ações de formação, incluindo inscrições, logística e registo no sistema.
• Prestar apoio de primeira linha a colaboradores e chefias em questões administrativas de RH.
• Arquivar e organizar documentação de RH, assegurando o cumprimento das normas de proteção de dados (RGPD).
• Colaborar com outras áreas de RH (Compensação e Benefícios, Talent Acquisition, Formação) em processos transversais.
• Contribuir para a melhoria contínua de processos administrativos, identificando oportunidades de eficiência.

Requisitos:

• Formação Académica e Complementar: 12 º ano, Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área similar (preferencial).
• Experiência Profissional (dentro e fora do sector): 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas de RH, valorizada experiência com HRIS/SAP Success Factors (preferencial).
• SAP SuccessFactors (Employee Central, Onboarding, manutenção dados) - Nível esperado: Intermédio.
• Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) - Nível esperado: Avançado (especialmente Excel).
• Legislação laboral e processamento administrativo - Nível esperado: Básico / Intermédio.
• Gestão documental e arquivo - Nível esperado: Intermédio.
• Elaboração de reports e dashboards de RH - Nível esperado: Básico.
• Conhecimento de RGPD aplicado a dados de RH - Nível esperado: Básico.

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

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