IKEA Group

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·Today

Especialista en atención al cliente, devoluciones y cambios

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Location

onsite, Bayamón, Puerto Rico

Commitment

Full Time

Level

Junior (<2 years)

Required skills

Customer ServiceConflict ResolutionComplaint ManagementReturns ProcessingBudget ManagementInvoicingCash HandlingCRM SoftwareCommunicationProblem SolvingCoordinationRetail Operations

Job Description

¿Quieres crear un mejor día a día para la mayoría de las personas?

Si eres una persona motivada por el cambio y el crecimiento, y te atrae un entorno de mejora continua ¡Esta es tu oportunidad!

Tu misión va a ser:

Dar un servicio de atención al cliente excelente a la manera IKEA, resolviendo las incidencias y reclamaciones en el menor tiempo posible, para lograr la satisfacción y fidelización de los/as clientes/as, siguiendo los procedimientos establecidos.

Tus funciones:

  • Recibir a los/as clientes/as y atenderlos ante sus necesidades, manteniendo siempre el IKEA Tone of Voice.
  • Atender, gestionar y resolver las incidencias/reclamaciones de los/as clientes/as así como los cambios y devoluciones bajo el estándar de Customer Academy.
  • Informar al Team Leader del departamento sobre las incidencias/reclamaciones/devoluciones que no se puedan solucionar al momento y sugerir mejoras a realizar en los procedimientos.
  • Contactar con las empresas de servicios externas ante las incidencias de montajes, transportes, etc. recibidas de los/as clientes/as y coordinar una solución en el menor tiempo posible.
  • Crear y gestionar presupuestos, facturaciones (depósitos, cobros pendientes), reservas de artículos y servicios solicitados por los/as clientes/as, motivados por las incidencias recibidas bajo el estándar de Customer Academy y Guía de Servicios.
  • Crear y gestionar en el CRM las incidencias bajo el estándar de Customer Academy, dando seguimiento hasta finalizar el proceso con el cliente.
  • Realizar el arqueo y cierre de caja diarios.
  • Realizar las rutinas establecidas en Customer Academy, velando por un servicio excelente para nuestros clientes y visitantes.
  • Recoger los carros y colocarlos en las áreas correspondientes, si fuera necesario.
  • Dar apoyo a todas las áreas del departamento de Customer Relations, cuando sea necesario.
  • Participar activamente en las reuniones a las que es convocado/a, especialmente en los roll call.

Qué buscamos en ti:

  • Experiencia en atención y servicio al cliente.
  • Habilidades para gestionar incidencias, reclamaciones, cambios y devoluciones.
  • Conocimientos en gestión de presupuestos, facturación, reservas y cobros.

Garantizamos la igualdad de oportunidades en todos los procesos de selección.

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