Account payable rep.

Descripción larga del puesto

Responsabilidades principales

Además de las siguientes políticas y procedimientos de Epson, las responsabilidades principales incluyen, pero no están limitadas a:

• Verificar facturas comparando cantidades, precios y recepciones contra órdenes de compra
• Procesar facturas con 3-way match, asegurando codificación correcta, centros de costo, GL y tratamiento fiscal adecuado.
• Gestionar discrepancias con proveedores y áreas internas, dando seguimiento oportuno para asegurar pagos de forma oportuna.
• Registrar facturas aprobadas en SAP FI con alta precisión.
• Preparar documentación de soporte para auditorías, conciliaciones y procesamiento de pagos. (ACH, Wire, Check).
• Ejecutar actividades de cierre mensual: devengos, reclasificaciones, análisis de cuentas y preparación de journal entries.
• Organizar, archivar y digitalizar documentación conforme a políticas internas
• Apoyar en la emisión semanal de pagos y en la preparación de cheques manuales cuando sea necesario.
• Colaborar con Compras, Almacén y Finanzas para asegurar la correcta recepción, aprobación y contabilización de facturas.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos AP y proponer soluciones para aumentar eficiencia y control.

Principales Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, finanzas, administración o carrera afín.
• Experiencia con manejo de procesos 3-way-match de cuentas por pagar (PO – recepción – factura)
• Experiencia con procesamiento de pagos (ACH, Wire, Check).
• Inglés conversacional y escrito intermedio.
• Experiencias con cierres mensuales, devengos y reclasificaciones.
• Conocimiento práctico en SAP FI
• Excel intermedio
• Enfoque en la mejora continua y trabajo colaborativo.