Team Assistenz (m/w/d) - Office Management

„Luxfit Changes Lives“

Luxfit ist ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen der Fitnessbranche mit langjähriger Erfahrung und Sitz im Herzogtum Luxemburg. Mit unserer persönlichen Betreuung und unserem individuellen Trainingskonzept begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden nachhaltig auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit, Fitness und Lebensqualität.

Zur Verstärkung unseres Office Teams suchen wir ab dem 01.11.2026 eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) – Office Management.

Teilzeit | 25 Stunden pro Woche | Standort Grevenmacher

Dein Schwerpunkt liegt im Office-, Zahlungs- und Kundenmanagement. Du arbeitest eigenverantwortlich, sorgfältig und eng mit unserem Office Team sowie unserem Steuerberater zusammen.

Als Teil unseres Office Teams übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• Du betreust unseren Kundenstamm bei telefonischen und schriftlichen Anfragen rund um Abbuchungen, Kündigungen und Mahnungen.
• Du übernimmst die sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Kundenverträgen in unserem Luxfit-Verwaltungssystem.
• Du verbuchst Zahlungseingänge und Zahlungsrückläufe.
• Du führst und koordinierst den Bankeinzug sowie ein- und ausgehende Zahlungen.
• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit unserem Steuerberater zusammen.
• Du unterstützt unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Wen suchen wir?

Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und den Überblick behält.

Das zeichnet dich aus:

• Eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z. B. als kaufmännische/r Mitarbeiter/in oder Europasekretär/in
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• idealerweise auch gute Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 / MS Office, insbesondere Excel und Word

Wir bieten dir:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine offene, familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• Einen modern und mobil ausgestatteten Arbeitsplatz
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch unser erfahrenes Office Team
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Dreiländereck am Standort Grevenmacher
• Regelmäßige, über das Jahr geplante Team- und Kundenevents
• Kostenlose Nutzung des Trainings- und Betreuungskonzeptes in unseren Luxfit Studios

Werde Teil von Luxfit

Du möchtest Verantwortung übernehmen, organisatorisch den Überblick behalten und gemeinsam mit einem engagierten Team etwas bewegen? Bei Luxfit erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit persönlicher Atmosphäre und viel Raum für Eigeninitiative. Möchtest auch du Teil unseres Luxfit Teams werden, so bewirb dich jetzt!