Stage - administrative assistant

Agency:

Providence

Job Description:

To be associated to interns. Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/a Administrative Assistant. La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto contabilità di Havas a supporto di Prose on Pixel, reparto di produzione interno, e si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto. Supporterà il team in tutte le attività organizzative, tecniche, amministrative e logistiche di produzione.

Più nello specifico si occuperà di:

• Gestione fornitori, ordini d’acquisto e pagamenti;
• Gestione contratti e fatture dei fornitori;
• Gestione preventivi interni e dei fornitori;
• Gestione note spese e trasferte.

Si richiede:

• Laurea e/o diploma in discipline umanistiche;
• Esperienza, anche breve, maturata nel ruolo e in attività segretariali/amministrative;
• Conoscenza flussi fatturazione e contabilità;
• Conoscenza fluente della lingua inglese;
• Ottima conoscenza del pacchetto office (Excel);
• Precisione e ottime competenze organizzative.

Completano il profilo ottima predisposizione al lavoro in team, proattività, capacità di problem solving e passione per il mondo dell’audio visivo.

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: Full-time

Si offre: Inserimento in stage curricolare 6 mesi 500€ + 140€ buoni pasto

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue: "Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”"