Office & business support gyakornok

Érdekel, hogyan működik a mindennapokban egy nemzetközi autóipari vállalat? Szereted a változatos feladatokat, jól rendszerezed az információkat, és örömmel segítesz abban, hogy a dolgok gördülékenyen haladjanak?

Csatlakozz a Kia Hungary csapatához Office & Business Support gyakornokként (heti 20-30 órában)!

Ebben a szerepben több szakterülethez kapcsolódsz majd: a P&O és az irodai működés támogatása mellett különböző üzleti területek munkájába és vállalati projektekbe is bekapcsolódhatsz. Olyan gyakornokot keresünk, aki rugalmasan mozog a feladatok között, szeret rendet teremteni, és szívesen válik a szervezet megbízható háttértámogatójává.

Ezekben számítunk rád:

• Vállalati projektek támogatása
• meetinganyagok, emlékeztetők és összefoglalók előkészítése;
• projektdokumentációk rendszerezése;
• az irodaköltözési projekt adminisztratív és szervezési támogatása;
• munkatársi kérdések és visszajelzések összegyűjtése.

Általános üzleti és adminisztratív támogatás

• dokumentumok, listák és nyilvántartások kezelése;
• adatok összegyűjtése, ellenőrzése és rendszerezése;
• egyszerű Excel-kimutatások és riportok előkészítése;
• prezentációk és kommunikációs anyagok szerkesztése, formázása;
• különböző vállalati területek aktuális adminisztratív feladatainak támogatása.

P&O- és munkavállalói folyamatok támogatása

• belépési csomagok és onboardinganyagok előkészítése;
• HR-dokumentumok szkennelése, feltöltése és archiválása;
• tréningjelentkezések, résztvevőlisták és értékelések kezelése;
• céges események és employee experience programok szervezési támogatása.

Irodai működés támogatása

• rendelések, postai és futárügyek előkészítése;
• tárgyalók és közös terek működésének támogatása;
• számlákhoz kapcsolódó adminisztráció előkészítése.

Téged keresünk, ha:

• aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezel;
• magabiztosan használod az angol nyelvet;
• ismered az Excel, a PowerPoint és a Word alapvető funkcióit;
• pontosan, megbízhatóan és önállóan dolgozol;
• szereted átlátni, rendszerezni és követni a feladatokat;
• könnyen váltasz a különböző témák között;
• szolgáltatói szemlélettel, segítőkészen fordulsz mások felé;
• a rutinfeladatokat és az új kihívásokat egyaránt felelősen kezeled;
• bizalmas információkkal is diszkréten bánsz;
• érdekel egy nemzetközi autóipari vállalat működése.

Amit a pozíció nyújt:

• betekintést egy teljes szervezet mindennapi működésébe;
• változatos feladatokat több vállalati területen;
• részvételt aktuális projektekben, köztük az irodaköltözés támogatásában;
• gyakorlati tapasztalatot adminisztrációban, projektkoordinációban, P&O-folyamatokban és office managementben;
• közvetlen együttműködést különböző szakterületek kollégáival és vezetőivel;
• lehetőséget arra, hogy fokozatosan egyre önállóbb és összetettebb feladatokat vállalj.

Ha szereted, amikor nincs két teljesen egyforma munkanap, és szívesen lennél az a kolléga, akire több terület is számíthat, várjuk jelentkezésedet!