Mitarbeiter (m/w/d) office management

unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Operations Support - Facility Management in Nürnberg.

Wir über uns – Keeping people and society safe Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 28.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen.

Was Sie erwartet:

• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
• Post- und E-Mail-Management
• Pflege von Daten und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Organisation von Material und Bestellungen
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
• Mithilfe bei der Bewirtung von Gästen
• Ordnung und Organisation im Catering- und Küchenbereich inkl. kleiner Einkaufsfahrten
• Mitarbeit im Empfangs- und Besucherbereich
• Freundliche Begrüßung und Anmeldung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen
• Weitere organisatorische Aufgaben
• Zusammenarbeit und Begleitung bei Handwerkern und Dienstleistern
• Gelegentliche Reisebereitschaft zu anderen Standorten
• Mitwirkung bei der Einführung neuen Software- und Buchungssystemen

So überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im administrativen oder unterstützenden Bereich (gerne auch als Quereinsteiger oder mit Hintergrund in der Hotellerie)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit
• Ausgezeichnetes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools und Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Kindergartenzuschuss
• Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
• Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
• Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
• Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
• Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
• Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden

At Saab, you'll be empowered to make a real difference. Join colleagues worldwide who share one purpose – keeping people and society safe through innovative defence and security solutions. What makes that difference possible? You. We're a global leader in air, land and naval defence, civil security and commercial aeronautics, with approximately 28,000 employees across all continents. Our transformative approach combines deep expertise with continuous innovation – investing one-fifth of our earnings in research and development to solve tomorrow's challenges today. But technology alone doesn't create safety. Your perspective, your skills, your contribution – that's what transforms possibility into reality. Here, diversity strengthens everything we do. You'll find unlimited opportunities to advance your career whilst maintaining balance in your life beyond work. We're committed to creating an inclusive environment where every person can fully focus on what matters. Saab is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer – all qualified individuals are encouraged to apply and will be considered without regard to race, colour, religion, national origin, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity, age, veteran or disability status.