Assistant administratif et logistique h/f

Description:

APAVE CAMEROUN recrute pour un client du secteur logistique, un Assistant administratif et logistique qui aura pour activités:

Sur le plan administratif:

• Collecte des pièces comptables pour transmission hebdomadaire au cabinet
• Démarches administratives : retrait des différents formulaires, légalisation de document, attestations fiscales diverses, visas, renouvellement des différents documents administratifs, extrait de casier judiciaire
• Suivi des réservations diverses : hébergement, véhicule, billet d’avion
• Gestion des différentes commandes
• Recherche de fournisseurs et obtention d’informations diverses pratiques demande et suivi de devis
• Médecine du travail : suivi et mise à jour
• Mise à jour des dossiers fiscaux des clients et des fournisseurs
• Préparation des factures client
• Archivage physique et numérique

Sur le plan logistique:

• Pointage et vérification de la saisie des documents : ticket de pesée et BI
• Supervision de l’organisation physique et de la gestion du parc des Tc en entrepôt fictif (vérification du plan de stockage)
• Suivi du positionnement des camions : respect des délais, vérification des documents (camion et chauffeur) et établissement de l’état des camions
• Supervision des chargements et des déchargements camions (navire, livraison, réparation et restitution)
• Suivi des retours d’équipements des chantiers : révision du matériel et isolement des Tcs dits en « anomalie »
• Tracking des livraisons et des réceptions avec les transporteurs
• Coordination des opérations de livraison et/ou de restitution / réservation engin et service des douanes sur base
• Administration du transport terrestre : émission et vérification des dossiers de transport camion
• Inventaire : stock en entrepôt fictif, conteneurs vides et magasin
• Vérification de la conformité des « Logistic Requests » émises par le prestataire de service
• Vérification des prestations facturées par rapport aux « Logistic Requests » du prestataire de service pour soumission au paiement.

Requirements/Responsibilities:

• Bac +2/3 en logistique et transports
• Minimum 02 années d'expérience à un poste similaire
• Maîtrise de Microsoft Word et Excel impérative (testé lors de la sélection)
• Rigueur et organisation
• Capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions
• Fiabilité et discrétion
• Disponibilité pour travailler selon des horaires variables
• Dynamique et réactif

Contract type: CDI

Education: BTS/DUT/BAC+2