Analista administrativo - são paulo

Estamos em busca de um (a) analista para atuar no suporte e na execução das atividades administrativas da empresa, realizando controles, análises, organização de documentos, acompanhamento de processos e elaboração de relatórios, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos procedimentos internos.

Responsabilidades:

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da área;
• Realizar controles, lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Elaborar, organizar e analisar relatórios, documentos e indicadores administrativos;
• Realizar conferências de documentos, informações e processos, identificando inconsistências e providenciando as correções necessárias;
• Controlar prazos, demandas e pendências da área;
• Apoiar o planejamento e a organização das atividades e processos administrativos;
• Realizar atendimento e suporte às áreas internas, fornecedores e demais públicos relacionados à função;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta disponibilização e rastreabilidade das informações;
• Auxiliar na elaboração, atualização e acompanhamento de procedimentos e controles internos;
• Apoiar levantamentos, análises e consolidação de informações para tomada de decisão;
• Participar de projetos e iniciativas de melhoria dos processos administrativos;
• Cumprir normas, políticas e procedimentos internos da empresa;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientação da liderança.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
• Experiência em processos administrativos e controle de documentos;
• Conhecimento intermediário em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, VBA básico);
• Habilidade de organização, atenção aos detalhes e gerenciamento de prazos;
• Experiência com sistemas ERP;
• Conhecimento em excel;
• Domínio de ferramentas de automação de processos (Power Automate, RPA);
• Capacidade de analisar dados e gerar relatórios de desempenho;
• Melhoria de 20% na eficiência dos processos de documentação;
• Redução de 15% de erros em relatórios financeiros;
• Aumento de 10% da produtividade da equipe de apoio;
• Contribuição para a redução de custos operacionais por meio de otimização de fluxos.