Analista administração de pessoal jr csc (jornada)

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer.

Responsabilidades da Posição:

• Responsável por apoiar a execução das rotinas operacionais de Gestão de Jornada, realizando atendimento, conferências, controles e ajustes sistêmicos de baixa complexidade, contribuindo para a correta manutenção das informações de ponto e para o cumprimento dos prazos de fechamento da folha de pagamento.
• Atuar no suporte da equipe de gestão de jornada, seguindo os procedimentos, políticas internas, legislação aplicável e orientações da equipe de Gestão de Jornada.
• Apoiar na validação dos lançamentos realizados pelos gestores, identificando inconsistências que possam impactar folha de pagamento, banco de horas ou horas extras;
• Auxiliar no tratamento de afastamentos, atestados médicos, ajustes de marcação e retrocálculos, conforme fluxos definidos e orientações da equipe;
• Apoiar nas conferências de horas extras, adicional noturno, banco de horas, trocas de horários, folgas e feriados, garantindo aderência às regras internas e legislação;
• Prestar atendimento aos colaboradores, gestores, CSC Local e BP, por meio dos canais oficiais (e-mail, Teams, WhatsApp), esclarecendo dúvidas e direcionando tratativas;
• Realizar o tratamento de chamados da área de TIME, garantindo atendimento dentro do SLA e correta classificação das demandas;
• Apoiar nas conferências de interfaces entre sistemas (WFM, SAP, FAP, entre outros), auxiliando na identificação e correção de inconsistências;
• Auxiliar na emissão de relatórios operacionais e controles para suporte à gestão e atendimento a auditorias;
• Apoiar na manutenção de estruturas sistêmicas (planos de horário, ciclos, vínculos de gestores), conforme orientação da equipe;
• Contribuir com a organização dos controles e indicadores da área, apoiando o acompanhamento das entregas mensais;
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua, automação e padronização dos processos da área de TIME.

Requisitos:

Ensino Superior cursando (máximo 12 meses término ou completo em Administração de empresa, RH ou áreas correlatas.

Experiência:

Ter atuado nas seguintes áreas:

• Controle de Ponto
• Recursos Humanos
• Administração de Pessoal
• Folha de Pagamento

Conhecimentos Técnicos:

• Excel (Intermediário): Capacidade de trabalhar com bases de dados, utilizar fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos para análise de informações.
• SAP (Intermediário): Conhecimento em navegação, consulta de dados e apoio na execução de rotinas relacionadas ao controle de ponto e folha de pagamento.
• Sistemas de Controle de Ponto: Noções de utilização de sistemas de gestão de jornada e frequência, com apoio na identificação e tratativa de inconsistências.
• Legislação Trabalhista: Conhecimento básico a intermediário das normas relacionadas à jornada de trabalho e folha de pagamento.

O que iremos te oferecer:

• PPR
• Plano de saúde
• Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador
• Seguro de Vida em Grupo
• Restaurante no local / vale refeição
• Vale Alimentação
• Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
• Farmácia: crédito com repasse em folha
• Cooperativa de Crédito
• Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
• Kit Aniversariante
• Kit Natal
• Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.