Employé administratif maintenance

Afin de soutenir la croissance continue des activités logistiques en Europe, le Centre de Distribution Européen de Skechers renforce son équipe Maintenance. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif/ve Maintenance pour rejoindre une équipe dynamique au cœur des activités techniques du Centre de Distributions.

Votre rôle

Au sein du département Maintenance & Facility du Centre de Distribution, vous assurez un support administratif de terrain, rigoureux et réactif. Vous êtes le relais opérationnel entre les équipes techniques, les opérations et autres départements internes, les fournisseurs et les sous-traitants présents sur site.

Votre quotidien est rythmé par une grande variété de tâches : vous passez d'un dossier à l'autre en fonction des priorités du moment, en lien avec des interlocuteurs très différents — techniciens, opérateurs, responsables de société, fournisseurs. C'est une fonction qui demande autant d'aisance relationnelle que de rigueur administrative.

Vous travaillez en binôme avec la seconde employée administrative du service, selon un système d'horaires alternés (6h–14h / 14h–22h), organisés en rotation afin d'assurer la continuité du service. Vous rapportez en opérationnel au Managers de Maintenance Facility et Maintenance, votre rapportez en administrative à un des Managers du département.

Vos tâches quotidiennes

Support administratif

Des exemples types de tâches administratifs sont :

• Encoder et suivre les bons de commande
• Collecter les demandes de prix auprès des fournisseurs référencés
• Vérifier les factures reçues et assurer la transmission au service Finance
• Suivre les dépenses par fournisseur dans les outils internes
• Rechercher et suivre les commandes de matériel jusqu'à leur réception
• Mettre à jour les données dans la GMAO (Ultimo)
• Enregistrer les entrées, sorties et besoins de réapprovisionnement en pièces détachées, consommables et outils
• Archiver les documents administratifs du département de manière structurée
• Documenter le suivi des procédures internes en vigueur (demande d’accès, ouverture de chantier, certificats de sécurité).

Suivi opérationnel sur le terrain

Des exemples types de tâches sur le terrain sont :

• Assurer le suivi administratif des départs et retours de machines roulantes
• Encoder et mettre à jour les demandes de réparation dans les outils de suivi
• Servir de relais entre les opérations et la maintenance pour la transmission des informations liées aux interventions
• Collecter et classer la documentation technique liée aux équipements
• Assurer le suivi administratif des réparations et des interventions sur le terrain par les techniciens Skechers aussi bien que les prestataires externes
• Se déplacer régulièrement sur le terrain pour recueillir les informations
• Faire l’inventaire du stock de pièces de rechange
• Rédiger les documents de sécurité, par exemple Permis de feu
• Lire les rapports journaliers des équipes maintenance et assurer la mise à jour du stock de pièces de rechange suivant leur consommation
• Participer aux réunions et rédiger des comptes
• Préparer des dossiers d’achat et commandes pour approbations par les responsables du département

Point de contact avec les fournisseurs et sous-traitants sur site

Être un point de contact de terrain pour les fournisseurs et sous-traitants intervenant sur site

• Transmettre les procédures internes et consignes aux intervenants externes
• Réceptionner et encoder les rapports de travaux
• Assister les techniciens dans les contacts avec les services de support externes (helpdesk, service après-vente, transporteurs)

Reporting et suivi des outils

Alimenter et mettre à jour les reportings périodiques du département

• Assurer le suivi administratif des formations liées aux outils internes
• Contribuer à la numérisation et au classement des documents administratifs et à la localisation des pièces de rechange
• Remonter les observations de terrain pouvant contribuer à l'amélioration des processus.

Votre profil

Formation & Expérience

Expérience de minimum 2 ans dans une fonction administrative, idéalement en environnement logistique, industriel ou technique.

Compétences linguistiques

Excellente maîtrise du français

Niveau B2 minimum en anglais (écrit et oral)

La connaissance du néerlandais constitue un atout.

Compétences techniques

Très bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Work, Powerpoint, Outlook)

Une expérience avec une GMAO et/ou PowerBI constituent des atouts

Des notions techniques en maintenance représentent un avantage.

Compétences comportementales

Rigueur et sens de l'organisation

Aisance à basculer rapidement d'une tâche à une autre selon les urgences

Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés : techniciens, opérateurs, responsables externes

Esprit d'équipe et intégration naturelle dans un environnement collaboratif

Autonomie dans l'exécution des tâches, dans le respect du cadre et des procédures définis

À l'aise dans un environnement opérationnel au rythme soutenu, où les priorités évoluent.

Notre offre

Vous mettez vos compétences administratives au service de Skechers, et le groupe vous offre en retour :

• Un rôle ancré dans les opérations du Centre de Distribution, avec un impact concret et quotidien sur la fluidité des activités techniques
• Une fonction variée et terrain, qui vous met en contact avec des équipes et des intervenants différents chaque jour
• Un environnement de travail dynamique et bienveillant, où l'entraide et la communication sont des valeurs vécues au quotidien
• Une organisation en mouvement, engagée dans la digitalisation de ses processus, où votre rigueur est pleinement valorisée
• Un contrat à durée indéterminée assorti d'un package salarial compétitif et des avantages liés à un groupe international solide et en pleine croissance.

WHO WE ARE:

Headquartered in Southern California, Skechers—the Comfort Technology Company®—has spent over 30 years helping men, women, and kids everywhere look and feel good. Comfort innovation is at the core of everything we do, driving the development of stylish, high-quality products at a great value. From our diverse footwear collections to our expanding range of apparel and accessories, Skechers is a complete lifestyle brand.

Be You - Feel Welcome

Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants.

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