Reconciliation clerk

Aston Carter's large client in Burnaby is seeking a Reconciliation Accountant to join their team! This individual will focus on daily bank reconciliations and general accounting tasks that support accurate period-end closing. You will ensure that company bank accounts are reconciled, journal entries are prepared and posted correctly, and issues such as returns, rejections, and fraud are investigated and resolved in collaboration with various Finance teams. The position plays a key role in producing month-end bank reconciliation packages required for audit and compliance purposes.

Key Responsibilities

• Reconcile company bank accounts on a daily basis with accuracy and attention to detail
• Perform general accounting tasks related to period-end and month-end closing activities
• Prepare and post monthly journal entries, including those related to Treasury transfers, bank interest, and fees, ensuring all entries are supported by relevant working papers
• Compile and deliver month-end bank reconciliation packages in alignment with SOX audit requirements
• Investigate and resolve issues such as returns, rejections, and potential fraud
• Use advanced MS Excel and accounting software to analyze financial data and support reconciliation and reporting processes
• Communicate effectively with different internal departments to clarify discrepancies, share findings, and resolve outstanding items
• Work independently to prioritize tasks and meet tight deadlines while maintaining high-quality work
• Contribute to a strong team environment by collaborating openly, sharing knowledge, and adapting well to new team dynamics
• Adhere to internal controls and support audit and SOX-related activities as needed

Additional Skills & Qualifications

MUST HAVE

• 2+ years of experience reconciling bank accounts (understanding of bookkeeping competencies)
• Advanced proficiency in MS Excel and accounting software
• Excellent communication skills
• Oracle EBS experience

NICE TO HAVE

• Experience with Audit/SOX Controls
• Experience working in a large, international, complex, publicly traded organization

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Burnaby, BC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $20.00 - $25.00/hr. Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a hybrid position in Burnaby, BC.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.