Jr. marcom specialist

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Location

hybrid, Barueri, São Paulo, Brazil

Commitment

Full Time

Level

Junior (<2 years)

Required skills

ExcelPowerPointCanvaOrganizationAttention To DetailMultitaskingDeadline ManagementCommunicationVendor CoordinationBudget TrackingInvoice And Payment TrackingContract AdministrationEvent CoordinationMarketing CommunicationsBrand GuidelinesCross-Functional Collaboration

Job Description

Estamos em busca de um(a) Analista Júnior de Marcom para atuar na execução e no planejamento de iniciativas de Marketing e Comunicação, contribuindo para o fortalecimento da marca e para a entrega dos projetos da área.

Principais responsabilidades:

  • Apoiar as rotinas administrativas da área de Marketing e Comunicação, garantindo organização e acompanhamento dos processos internos.
  • Realizar o controle e acompanhamento de notas fiscais, pagamentos, contratos, pedidos de compra e documentos administrativos relacionados aos fornecedores e projetos da área.
  • Apoiar o acompanhamento de fornecedores e agências, garantindo o cumprimento de prazos, envio de documentos e informações necessárias para os processos de contratação e pagamento.
  • Organizar e manter atualizados controles, planilhas, sistemas e documentos da área.
  • Apoiar o time no acompanhamento de budget, despesas e status de pagamentos, contribuindo para a organização financeira dos projetos.
  • Apoiar a organização e execução de eventos, feiras, workshops, ações com clientes e outras iniciativas da empresa, incluindo logística, materiais, fornecedores e acompanhamento de cronogramas.
  • Dar suporte à produção, organização e distribuição de materiais de comunicação e marketing, como apresentações, materiais institucionais, peças digitais e materiais para eventos.
  • Apoiar o processo de revisão, adaptação e disponibilização de materiais de comunicação, seguindo as orientações de marca e identidade visual da Epson.
  • Apoiar demandas administrativas e operacionais de diferentes frentes do time de Marketing e Comunicação, contribuindo para o bom funcionamento da área.
  • Fazer interface com áreas internas como Financeiro, Compras, Jurídico, Facilities, Vendas e outras áreas parceiras, quando necessário para execução dos projetos.
  • Apoiar o controle de cronogramas, entregas e pendências dos projetos da área.
  • Realizar outras atividades de suporte à equipe, conforme as necessidades da área.

Requisitos:

  • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas.
  • Conhecimento intermediário/ avançado em Excel, PowerPoint, Canva.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente.
  • Boa comunicação e facilidade para trabalhar com diferentes áreas e fornecedores.
  • Perfil proativo, colaborativo e hands-on.
  • Desejável conhecimento de processos administrativos, financeiros ou de compras.
  • Desejável inglês básico/intermediário.
  • Disponibilidade para trabalhar no escritório em Barueri-SP, 3 dias presenciais por semana.

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