Hr-ukr55int _ security assistant / молодший фахівець з безпеки

Відкрито конкурс на позицію Молодшого фахівця з безпеки, локація м. Харків.

Опис: Молодший фахівець з питань безпеки відповідатиме за всі аспекти безпеки персоналу, обладнання та майна організації HALO, що перебувають у зоні відповідальності Харківського офісу.

Вимоги:

• Має досвід роботи та базові навички використання OSINT.
• Має понад 2 роки відповідного професійного досвіду в гуманітарній сфері.
• Має досвід роботи з інтернетом та програмами пакету Microsoft Office (професійні навички роботи в Excel).
• Вища освіта в напрямках Інформаційних технологій/аналітики/фінансів/банківської справи/суміжні напрямки.
• Має досвід роботи в неурядовій організації (НУО).
• Вільно володіє українською мовою; робоче знання англійської мови буде суттєвою перевагою.
• Чудово розуміє політичний, військовий та соціально-економічний контекст регіону.
• Виявляє уважність до деталей під час аналізу ситуації та вміє визначати пріоритети між різними, зокрема й конкуруючими, завданнями.
• Демонструє адаптивність, гнучкість і вміння продуктивно працювати в команді.
• Має високу професійну етику та вміє продуктивно працювати в умовах високого навантаження.
• Поділяє та підтримує основоположні принципи організації The HALO Trust.

Обов'язки:

• Надає активну підтримку спеціалісту з питань безпеки (Security Officer) у його повсякденній діяльності відповідно до Стандартних операційних процедур (SOP) та Плану реагування на серйозні інциденти (SIMP).
• Організовує роботу систем безпеки та управління ризиками в регіоні відповідно до чинних процедур.
• Постійно відстежує актуальну інформацію щодо військової, політичної та соціально-економічної ситуації в регіоні.
• Фіксує та реєструє інциденти й надзвичайні ситуації в міру їх виникнення, забезпечуючи своєчасне інформування про них.
• Збирає матеріали та вносить дані до бази даних безпеки HALO, забезпечуючи її постійне оновлення.
• Здійснює аналітичний збір матеріалів, необхідних спеціалісту з питань безпеки для проведення контекстної оцінки та підготовки аналітичних звітів із прогнозами щодо безпекової ситуації.
• Допомагає в підготовці оперативних і щотижневих звітів з питань безпеки в регіоні.
• Добре знає та розуміє План управління кризовими ситуаціями HALO для відповідного регіону, щоб за потреби надавати консультації та допомогу командиру підрозділу.
• Впроваджує, поширює та забезпечує дотримання планів дій у надзвичайних ситуаціях (зокрема, щодо зимової консервації діяльності, переміщення та евакуації — HRE, а також Плану реагування на медичні надзвичайні ситуації — MERP) серед відповідного персоналу в регіоні.
• Допомагає координувати роботу служби фізичної охорони, зокрема діяльність підрядників на об’єктах HALO.
• Контролює стан захисних споруд і проводить регулярні перевірки тимчасових та постійних укриттів в офісах або місцях проживання персоналу.
• Проводить вступні та регулярні інструктажі з техніки безпеки для чинних і нових співробітників у регіоні.
• Розробляє наочні матеріали, презентації та інфографіку для навчальних занять.
• Оновлює інформацію про безпечні маршрути пересування з урахуванням останніх даних щодо обстрілів, блокпостів або пошкодженої інфраструктури (планування маршрутів).
• Надає допомогу спеціалісту з питань безпеки в матеріально-технічному забезпеченні під час екстреного переміщення персоналу (підготовка «тривожних наборів», координація транспорту, підтримка евакуації).
• Підтримує в актуальному стані схему оповіщення («Call Tree») та списки контактів екстрених служб, лікарень і представників місцевої влади.
• Виконує інші обов’язки за дорученням керівництва.

Будет плюсом: Попередній досвід роботи в наступних сферах: ІТ, аналітика, фінанси, банківська справа.

Умови роботи: Офіційне працевлаштування згідно КЗпП (оплачувана відпустка 24 календарні дні, оплачувані лікарняні). Графік роботи - операційний; Заробітна плата: базовий оклад 54371,00 грн (з цієї суми утримуються податки). Оплата відряджень - 800 грн/доба. Медичне страхування та страхування життя від ризиків. Базова психосоціальна допомога. Корпоративні курси англійської мови. Надання всіх потрібних матеріальних засобів та техніки. Забезпечення робочим одягом. Допомога при народженні дитини (Baby Box) та вступі дитини до 1 класу (Набір першокласника). Бронювання військовозобов'язаних (80% штату). Локація роботи - м. Харків.

Увага! До конкурсу будуть запрошені кандидати/тки які підпадають під критерії вимог зазначених у оголошенні про вакансію. Конкурс відбуватиметься у 2 етапи: 1 етап - тестування Excel, 2 етап - співбесіда з технічним завданням. Для відгуку відправте своє резюме (з деталями щодо відповідності до вимог) до 16.10.2026 року включно.