Raison d'etre du poste

L’entreprise est une agence média et de communication, présente sur l’ensemble des canaux : télévision, radio, digital et affichage. Elle est implantée dans sept pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et regroupe 50 collaborateurs. Il s’agit d’une création de poste. La Direction Générale souhaite installer la fonction Ressources Humaines du groupe, en construire les processus et les outils, puis en assurer le pilotage opérationnel pour l’ensemble des implantations. Le rattachement direct au Directeur Général traduit le caractère structurant de la fonction. Le titulaire n’est pas positionné en exécution administrative, mais en construction et en portage de la fonction RH à l’échelle du groupe.

Missions principales

• Diagnostic et structuration
  • Cartographier l’existant en matière de gestion du personnel sur chaque implantation
  • Identifier les écarts et proposer un plan de mise en conformité
• Administration du personnel et paie
  • Mettre en place les dossiers du personnel et les contrats de travail
  • Assurer le suivi des congés et des absences
  • Sécuriser le processus de paie sur l’ensemble du périmètre
• Conformité sociale
  • Veiller au respect des obligations sociales et déclaratives propres à chaque pays d’implantation
  • Travailler en lien avec les relais locaux et les conseils externes
• Recrutement et intégration
  • Définir et piloter le processus de recrutement, de l’expression du besoin à l’intégration
  • Construire un parcours d’accueil harmonisé sur l’ensemble des implantations
• Développement RH
  • Formaliser les outils de base de la fonction : fiches de poste, entretiens annuels, plan de formation, grille de classification
• Pilotage et reporting
  • Produire les indicateurs sociaux du groupe
  • Rendre compte directement à la Direction Générale et l’alerter sur les risques identifiés

Profil

Profil recherché

• Formation et expérience
  • Bac +4 ou Bac +5 en gestion des ressources humaines, droit social, ou formation équivalente
  • Expérience confirmée en ressources humaines, dont une expérience réussie de structuration ou de création de fonction RH
  • Français courant exigé
• Compétences professionnelles
  • Maîtrise de l’administration du personnel et de la paie
  • Une exposition à plusieurs cadres réglementaires d’Afrique de l’Ouest ou d’Afrique centrale constitue un atout déterminant
  • Capacité à travailler à distance avec des équipes réparties sur plusieurs pays
  • Rigueur dans le suivi administratif et le reporting social
• Qualités personnelles
  • Autonomie, le poste étant rattaché en direct à la Direction Générale sans encadrement intermédiaire
  • Capacité à construire à partir d’une page blanche, le poste étant une création
  • Aisance relationnelle et crédibilité face à des interlocuteurs de niveau direction
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité à travailler en environnement multiculturel et multi pays