Payroll & hr administrator

Placeringsort: Stockholm

Vill du arbeta i en bred och varierad roll där du kombinerar kvalificerat lönearbete med HR-administration och support till chefer och medarbetare? Trivs du med att ta ansvar, driva ditt arbete självständigt och bidra till att utveckla processer och rutiner? Då kan detta vara rollen för dig.

ANDRITZ är en global marknadsledare inom våra fyra affärsområden Pulp & Paper, Hydro, Environment & Energy och Metals. Våra drygt 29 000 medarbetare på mer än 280 platser i över 40 länder världen över är grunden till vår framgång. Inom ANDRITZ AB är vi cirka 450 medarbetare med verksamhet i Skellefteå, Örnsköldsvik, Karlstad, Sundsvall, Gävle, Norrköping, Linköping, Varberg, Växjö och Stockholm.

Vi söker nu en Payroll & HR Administrator som vill bli en viktig del av vårt HR-team.

Vad kan vi erbjuda dig? Det här är en bred och varierad roll där du arbetar med både löne- och HR-administration.

Inom löneområdet arbetar du tillsammans med en kollega med den löpande lönehanteringen och bidrar till att våra löneprocesser håller hög kvalitet och fungerar effektivt. Parallellt stöttar du chefer och medarbetare i HR- och personaladministrativa frågor.

Du blir en del av ett engagerat team i en internationell organisation där du får möjlighet att påverka, utvecklas och successivt ta ett större ansvar inom HR-området. Du rapporterar till HR chef.

Vi arbetar nära verksamheten och tillsammans bidrar vi till att skapa bra förutsättningar för våra medarbetare och ANDRITZ fortsatta utveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Arbeta med hela den löpande löneadministrationen tillsammans med en kollega, inklusive underlag, kontroller, avstämningar och rapportering
• Hantera reseräkningar och personaladministration kopplad till bland annat anställningar, förändrade anställningsvillkor, frånvaro, semester, pensioner och försäkringar
• Hantera frågor kring internationellt arbete, sociala avgifter och skatter tillsammans med externa partners
• Säkerställa kvalitet i personalregister och personalakter enligt GDPR
• Stötta chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor samt tolka och tillämpa kollektivavtal och arbetsrättsliga regelverk
• Ta fram personalstatistik, rapporter och beslutsunderlag
• Stötta arbetet med lönerevision, bonusprocesser och viss admin i övriga HR-processer
• Bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt och processer inom lön och HR

Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration och som vill kombinera det med mer HR-relaterade arbetsuppgifter. Du har god förståelse för löneprocessen och känner dig trygg med att hantera frågor där kvalitet, noggrannhet och integritet är avgörande.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har relevant utbildning inom lön
• Har några års erfarenhet av löneadministrativt arbete och gärna även HR-administration
• Har kunskap om kollektivavtal och enklare arbetsrätt
• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg, meriterande om du tidigare arbetat i Flex HRM
• Kommunicerar väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
• Du arbetar strukturerat och noggrant, tar ansvar för dina uppgifter och har förmågan att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt

Du är serviceinriktad och kommunikativ och har lätt för att skapa förtroende i kontakten med både chefer och medarbetare. Vi tror att du trivs i en miljö där vi hjälps åt, vågar tänka nytt och utmanar gamla arbetssätt när det behövs. Du möter människor med omtanke, tar ansvar för dina uppgifter och vill tillsammans med andra hitta lösningar som skapar värde för verksamheten. Du har dessutom ett intresse för att utveckla och förbättra arbetssätt och processer.

Din ansökan Sista ansökningsdag är 16 oktober, men tveka inte att skicka in din ansökan redan idag då löpande urval och tillsättning av tjänsten tillämpas. Observera att vi inte behandlar ansökningar inkomna via mejl på grund av GDPR. För att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö tillämpar ANDRITZ alkohol- och drogtest i samband med anställning.

Vi ser fram emot att lära känna dig!

Har du några frågor om tjänsten, vänligen kontakta Sandra Brolin, HR-generalist