Agency :

Havas Creative Portugal

Job Description Summary :

The Facilities Manager is responsible for the planning and coordination all installations and refurbishments. S/He inspects buildings’ structures to determine the need for repairs or renovations.

Job Description :

Reportando diretamente ao CFO do Havas Village Portugal, o/a Facilities and Procurement Executive terá um papel central na gestão integrada dos espaços, processos de compras e evolução das práticas operacionais, contribuindo ativamente para os objetivos de eficiência e sustentabilidade do grupo.

Esta é uma função transversal, ao serviço das entidades do Havas Creative Network e do Havas Media Network, com impacto direto na experiência dos colaboradores, na otimização de custos e na implementação da estratégia ESG.

A função

Facilities:

• Gerir o espaço físico do Havas Village Portugal, assegurando o seu bom funcionamento diário;
• Coordenar a relação com o landlord e supervisionar contratos de manutenção, limpeza, segurança e serviços auxiliares;
• Acompanhar obras, intervenções corretivas e projetos de melhoria do edifício;
• Garantir o cumprimento das obrigações legais e regulamentares.

Procurement:

• Estruturar e desenvolver processos de compras transversais e eficientes;
• Negociar e gerir fornecedores estratégicos, assegurando condições competitivas;
• Monitorizar savings e identificar oportunidades de otimização;
• Implementar ferramentas modernas para gestão de contratos, pedidos internos e reporting.

Operações & ESG:

• Coordenar a centralização de renting de viaturas e viagens corporativas, alinhadas com a política de mobilidade do grupo;
• Promover a melhoria contínua das práticas operacionais, através de recolha e análise de indicadores;
• Contribuir para a implementação de boas práticas ESG, com base em frameworks como ISO 14001 e ISO 45001.

Requisitos

• Formação superior em Gestão, Engenharia, Administração, Supply Chain ou áreas similares;
• Experiência entre 5 a 8 anos em funções de Facilities e/ou Procurement, preferencialmente em contextos multi-entidade;
• Forte conhecimento do mercado fornecedor português;
• Capacidades de negociação sólida e orientação para eficiência e otimização de custos;
• Experiência ou familiaridade com frameworks de gestão operacional (ISO 14001, 45001 ou equivalentes) valorizada;
• Interesse e sensibilidade para temas ESG;
• Perfil analítico, organizado e com forte capacidade de articulação com stakeholders internos e externos;
• Português fluente (obrigatório);
• Inglês em contexto profissional (obrigatório);
• Espanhol (valorizado).

#LI-LF1

Salary Range :

: 0,00EUR - 0,00EUR

Skills :

Contract Type :

Temporary

Aqui na Havas, em todo o grupo, nos orgulhamos de nos comprometer a oferecer oportunidades iguais a todos os potenciais colaboradores e temos uma política de tolerância zero para discriminação. Somos um empregador de oportunidades iguais e damos as boas-vindas a candidatos independentemente da idade, sexo, raça, etnia, deficiência e outros fatores que não têm relação com a capacidade de um indivíduo de desempenhar seu trabalho.

Devido ao alto volume de candidaturas, apenas candidatos elegíveis ou correspondentes serão contatados por nós.