AUTO1 Group
AUTO1 Group·7 days ago

Real estate & procurement coordinator

Apply now

Location

onsite, Warsaw, Poland

Commitment

Full Time

Level

Junior (<2 years)

Required skills

ProcurementReal estate managementVendor managementBudgetingContract negotiationOracleERP systemsGoogle WorkspaceProject managementFacility managementCost optimizationInvoice verificationConstruction supervisionLease administrationEnglish language proficiency

Job Description

Opis firmy

AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. AUTO1 Group posiada jednostki biznesowe takie jak AUTO1.com oraz Autohero.com.

Jeżeli chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w międzynarodowej firmie - wyślij aplikację i dołącz do naszego zespołu!

Opis stanowiska

  • Koordynacja procesu zakupowego dla wszystkich zarządzanych lokalizacji: negocjacje z dostawcami, zarządzanie zamówieniami (Oracle), optymalizacja kosztów produktów i usług
  • Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami i partnerami usługowymi
  • Tworzenie i kontrola budżetów dla obszaru REAP oraz planowanych inwestycji
  • Weryfikacja faktur i współpraca z działem księgowym w zakresie rozliczeń z dostawcami
  • Współpraca z właścicielami i zarządcami nieruchomości oraz koordynacja odbioru lokali
  • Nadzór nad pracami remontowymi i budowlanymi, planowanie funkcjonalnych układów przestrzeni biurowej
  • Koordynacja usuwania usterek i defektów w zarządzanych lokalizacjach
  • Administrowanie umowami najmu i optymalizacja kosztów najmu
  • Pozyskiwanie nowych lokalizacji biurowych i operacyjnych - analiza rynku, selekcja nieruchomości, prowadzenie negocjacji umów najmu

Kwalifikacje

  • Doświadczenia w obszarze zakupów, nieruchomości lub pokrewnym
  • Umiejętności negocjacyjnych i nastawienia na optymalizację kosztów
  • Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (min. B2) - codzienna współpraca z Centralą w Berlinie
  • Znajomość środowiska Google Workspace (Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne, Dysk); mile widziana znajomość Oracle lub systemów ERP
  • Prawa jazdy kat. B
  • Samodzielności, skrupulatności i umiejętności zarządzania wieloma projektami równocześnie

Dodatkowe informacje

Co oferujemy?

  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie - liderze branży motoryzacyjnej
  • Realny wpływ na kształtowanie procesów zakupowych i portfolio nieruchomości w skali CEE
  • Możliwość udziału w projektach o zasięgu międzynarodowym i współpracy z ekspertami z całej Europy
  • Benefity pozapłacowe: opieka medyczna, karta sportowo-rekreacyjna, ubezpieczenie grupowe
  • Przyjazną atmosferę pracy w zespole nastawionym na współpracę i otwartość na nowe pomysły

Ready to join the team?

Apply now