Asystentka/asystent dyrektora zakładu

JAKIE BĘDĄ TWOJE ZADANIA:

• Koordynacja pracy administracyjnej zakładu oraz wsparcie w bieżącej organizacji pracy biura.
• Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zakładu, w tym planowanie spotkań i ustalanie priorytetów.
• Koordynowanie współpracy z działami wspierającymi (HR, IT, Finanse) w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji.
• Organizacja wizyt klientów, gości korporacyjnych oraz spotkań wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi standardami.
• Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie w obszarze travel management.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz materiałów biznesowych wspierających pracę operacyjną i komunikację zarządczą.

NASZE OCZEKIWANIA:

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami.
• Umiejętność pracy z poufnymi informacjami z zachowaniem pełnej dyskrecji.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku oraz gotowość do pracy w roli wspierającej biznes.
• Umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym i dynamicznym otoczeniu.