Asistente de compras

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Descripción del puesto

Misión:

Se requiere la incorporación de un Asistente de Compras para brindar soporte en la gestión de adquisiciones y abastecimiento de bienes y servicios, asegurando el seguimiento oportuno de cotizaciones, órdenes de compra, documentación de proveedores y requerimientos de las áreas usuarias de Acciona Agua.

Requisitos del candidato

Formación académica

Técnico egresado, bachiller o estudios superiores en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Negocios, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia:

Experiencia mínima de 1 año en compras, abastecimiento, logística, adquisiciones o puestos similares, preferentemente en empresas de construcción, saneamiento o servicios.

Idiomas y nivel requerido

No indispensable

Conocimientos complementarios

Microsoft Excel nivel intermedio, herramientas ofimáticas, elaboración de cuadros comparativos, gestión documentaria y seguimiento de órdenes de compra y proveedores.

Funciones:

• Apoyar en la recepción, revisión y registro de requerimientos de compra de las áreas usuarias.
• Solicitar y gestionar cotizaciones con proveedores, de acuerdo con las especificaciones y condiciones requeridas.
• Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones y apoyar en el análisis de precios, condiciones comerciales y plazos de entrega.
• Dar seguimiento a las solicitudes de compra, órdenes de compra y servicios hasta su atención y cierre.
• Apoyar en la emisión, actualización y archivo de órdenes de compra y documentación asociada al proceso.
• Mantener actualizada la información y documentación de proveedores, verificando que los registros requeridos se encuentren completos.
• Coordinar con proveedores y áreas usuarias la atención de consultas, entregas, observaciones y fechas comprometidas.
• Apoyar en el seguimiento de entregas de bienes y servicios, informando oportunamente retrasos o incidencias.
• Apoyar en la elaboración de reportes y cuadros de seguimiento de compras, órdenes pendientes y entregas.
• Identificar y reportar inconsistencias en requerimientos, cotizaciones, órdenes o documentación de proveedores.
• Cumplir los procedimientos internos, lineamientos de confidencialidad, ética y control establecidos por la organización.
• Registrar y organizar la documentación de compras en los sistemas y repositorios establecidos por la empresa.

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