Senior secretaresse

By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It’s what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career with us, experience our caring culture, and enjoy work-life balance. Here, there’s no limit to what you can achieve.

Senior Secretaresse

Eindhoven | 32-40 uur

Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en zorgen dat collega’s hun werk optimaal kunnen doen?

Als Senior Secretaresse bij Sedgwick vorm je de verbindende schakel tussen onze experts, opdrachtgevers en dossiers. Met een scherp oog voor kwaliteit houd je overzicht, bewaak je afspraken en zorg je dat administratieve processen soepel verlopen.

Deze functie past bij een ervaren ondersteuner die graag verantwoordelijkheid neemt, gemakkelijk schakelt en voldoening haalt uit goed georganiseerd werk.

“Jouw talent voor organiseren maakt het verschil voor onze klanten en experts.” – Karin, Business Support Officer

Hier maak jij het verschil

Van nauwkeurige rapportages tot actuele dossiers: jouw ondersteuning helpt onze experts om klanten professioneel en efficiënt te begeleiden. Daarbij combineer je organisatorisch talent met heldere communicatie en aandacht voor kwaliteit.

Concreet betekent dit:

• Controleren en optimaliseren van rapportages op inhoud, taal, opmaak en huisstijl;
• Informeren en professioneel te woord staan van opdrachtgevers en andere betrokkenen;
• Beheren en filteren van inkomende e-mails voor onze experts;
• Bewaken van taken, termijnen en de voortgang van dossiers;
• Verwerken van declaraties en administratief afronden van dossiers;
• Signaleren van mogelijkheden om processen en werkwijzen verder te verbeteren.

Met jouw overzicht en nauwkeurigheid blijven dossiers actueel en weten collega’s en betrokkenen waar ze aan toe zijn.

Wat jij meebrengt

Een georganiseerde manier van werken en het vermogen om prioriteiten te stellen zijn in deze functie belangrijk. Ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen, blijf je zorgvuldig en communiceer je duidelijk.

Daarnaast passen de volgende punten bij jouw profiel:

• Een afgeronde, relevante mbo-opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Nieuwsgierigheid naar onze dienstverlening en de bereidheid om nieuwe onderwerpen te leren kennen;
• Initiatief, verantwoordelijkheidsgevoel en plezier in samenwerken met verschillende collega’s en contactpersonen.

Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is waardevol. Belangrijker is dat je overzicht creëert, kwaliteit serieus neemt en collega’s op een toegankelijke maar duidelijke manier ondersteunt.

Waarom kiezen voor Sedgwick?

Bij Sedgwick krijg je een verantwoordelijke functie waarin jouw werk dagelijks zichtbaar bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Er is ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en samenwerking met collega’s die ieder vanuit hun eigen expertise klanten ondersteunen.

Daarbij kun je rekenen op:

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat;
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen;
• 28 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
• Een pensioenregeling.

Over Sedgwick

Sedgwick ondersteunt mensen en organisaties bij schade, risico’s en complexe situaties. Onze experts combineren specialistische kennis met persoonlijke aandacht en praktische oplossingen. Als Senior Secretaresse zorg je achter de schermen voor de structuur en ondersteuning waarmee zij hun werk voor klanten goed kunnen uitvoeren.

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten? Wil jij bijdragen aan sterke ondersteuning, goed georganiseerde dossiers en professionele dienstverlening?

Solliciteer via de sollicitatiebutton en voeg jouw cv en motivatie toe. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.