Facility desk employee

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. There’s much to learn and many to learn from, with more than 17,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. Dive into varied, flexible, and stimulating environments. Meet empowered professionals to partner with, befriend, and stretch your skills alongside. Every day, your energy, your creativity, and your determination will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.

Facility Desk Employee (Naarden)

Word jij het gezicht van Givaudan Nederland? Bij Givaudan in Naarden ben jij als Facility desk employee het eerste aanspreekpunt en daarmee hét visitekaartje van onze organisatie. Jij zorgt voor een hartelijke ontvangst van bezoekers, ondersteunt collega’s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en draagt bij aan een professionele, gastvrije sfeer binnen ons kantoor.

Over Givaudan

Givaudan is wereldleider in geur- en smaakstoffen, met vestigingen in meer dan 45 landen. In Nederland ontwikkelen en produceren we smaakstoffen voor onder meer frisdranken, yoghurt, sauzen en snacks — producten die je dagelijks tegenkomt in de supermarkt. Je werkt in Naarden, onze grootste Nederlandse locatie met circa 550 collega’s met: 3 productiefaciliteiten, productontwikkeling, onderzoek, kwaliteitscontrole en kantoorfuncties. Daarnaast heeft Givaudan vestigingen in Barneveld en Ede.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken
• Beheren van toegangsbadges voor medewerkers en gasten
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals factuurverwerking, bestellingen plaatsen en voorraadbeheer
• Coördineren van koeriersverzoeken en DHL-zendingen
• Samenwerken met interne teams om onze bedrijfsregels en veiligheidsprocedures te waarborgen
• Opstellen van rapportages en ondersteunen bij dagelijkse kantooractiviteiten
• Bedienen van de brandmeldcentrale en fungeren als aanspreekpunt als AC’er (Algemene Centrale) tijdens calamiteiten.
• Assisteren bij de organisatie en ondersteuning van evenementen.

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• (Zeer) goede beheersing van Nederlands en Engels
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
• Oplossingsgericht en bereid om dat extra stapje te zetten

Wat bieden wij jou?

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief goed salaris en bonusregeling
• Maandelijkse bruto vergoeding van €150 (bij fulltime dienstverband) voor je ziektekostenverzekering
• 25 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen per jaar
• Een solide pensioenregeling
• Uitstekende opleidings- en doorgroeimogelijkheden via diverse leerplatforms
• Gezonde initiatieven zoals gratis fruit en een fietsplan met belastingvoordeel

Word jij onze gastvrije spil in het team? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een internationaal bedrijf dat smaak tot leven brengt!

At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives. We value the different perspectives that come from diverse cultures, backgrounds, and experiences. Everyone — regardless of race, gender identity, sexual orientation, age, disability, culture, religion, or any personal circumstances — is warmly welcomed at Givaudan, a place where we all love to be and grow. Every essence of you enriches our world. Join us in making a difference together.