Prestataire audit

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Aperçu du Poste

Le /La prestaire Audit sera chargé(e) de travailler sur plusieurs domaines :

Audit :

• Rechercher, classer, vérifier et fournir les pièces comptables lors des audits ;
• Organiser les réunions d’ouverture et de clôture des projets ;
• Participer au traitement des constats à la fin des audits.

Archivage :

• Chaque semaine, s’assurer que les pièces comptables scannées de tous les bureaux sont archivées, complètes et classées au bon endroit sur Box ;
• Ranger dans les salles d’archivage les documents comptables antérieurs (désignation des documents archivés, base, mois et année d’archivage, etc.) ;
• S’assurer de l’entretien, de la propreté et de la sécurité des locaux abritant les archives ;
• Traiter les demandes de recherche de documents du personnel ;
• Sur une base mensuelle, compiler les archives des transactions Purchase Order PO des départements de la finance et de la logistique ;
• Participer à la révision du SOP sur l’archivage électronique le cas échéant.

Devoirs communs :

• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signaler toute violation des procédures IRC et IRC Way ;
• S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

Compétences et aptitudes :

• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais est un atout ;
• Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps, de rigueur et de précision ;
• Excellente maitrise d’Excel ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
• Capacité à travailler en équipe et proposer des solutions ;
• Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.

Qualification :

• Avoir un BAC+2 ou plus en audit, contrôle interne ou comptabilité, finance, ou tout autre diplôme connexe ;
• Au moins six (6) mois d’expérience en archivage et/ou audit ;
• Une expérience préalable en ONG serait un atout ;
• Très bonne maitrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle.

Normes de conduite professionnelle :

L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l'IRC Way - Code de conduite. Il s'agit de l'intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d'absence de harcèlement sur le lieu de travail, d'intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d'autres encore.

L'égalité des sexes :

L'IRC s'engage à réduire l'écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d'autres avantages et allocations de soutien.

Environnement de travail :

L'IRC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.

Professional Standards:

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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