Job Description

OBJETIVO GENERAL:

Tendrá la responsabilidad de llevar acabo los procesos de importación y exportación de mercancías, verificación de información diferentes softwares, soporte en la transmisión de información VUCEM-SAT, agentes aduanales, transportistas etc., monitoreo de envíos.

RESPONSABILIDADES / FUNCIONES:

• Organización, Plan y Control
• Captura de información y generación de facturas en AS400, verificación de listas de embarques, revisión de información, reporte de discrepancias cuando aplique.
• Captura de órdenes en SAP para pago esterilizadora, seguimiento reporte de PO pendientes de envió y corrección de discrepancias.
• Asignación de consecutivos de pedimentos, envió de información y seguimiento para la actualización en tiempo y forma del STC y otras herramientas relacionad.
• Captura de información transmitida para la obtención de documentos COVE/DODA/PITA/CARTA PORTE importación y exportación previo a su despacho.
• Revisión de información necesaria para la importación y exportación de equipo, refacciones y consumibles en los diferentes softwares utilizados.
• Soporte en el proceso de importación y exportación desde la solicitud del transporte hasta la entrega de material en planta o bodegas.
• Llevar los registros necesarios para el monitoreo y reporte de estatus de facturas en proceso, liberaciones de FDA a clientes internos y externos.
• Realizar el correcto trámite de embarques in bond, cálculo de impuestos, monitoreo de tiempos de vencimiento.
• Soporte en la operación de la esterilizadora, correcciones, envió de información, confirmación de estatus.
• Soporte en auditorías internas y/o externas de comercio exterior y aduanas.
• Soporte en la revisión de facturas para pago a participantes de la cadena logística.
• Soporte en los reconocimientos ante la aduana cuando sea necesario.
• Brindar soporte e información a los diferentes puestos del departamento de la empresa, así como participar activamente en los proyectos de mejora que se realicen y capacitaciones.

Comunicaciones

Asegurar la efectiva comunicación de los cambios relacionados con sus responsabilidades. Notificación oportuna de situaciones que requieran acción inmediata o que requieran el seguimiento por parte de la gerencia. Comunicación constante con el resto de los miembros del departamento y otras áreas que requieran su servicio.

Relación con los empleados

Asegurarse de mantener una relación profesional y cordial con los miembros del departamento, empresa, proveedores y clientes.

Seguridad y Salud

Establecer las medidas necesarias para cumplir con los procedimientos de seguridad de la información, seguridad industrial y personal que la empresa establezca.

Sistemas de Calidad

Seguir los procedimientos establecidos por el departamento de Calidad y cumplir con los entrenamientos del sistema de calidad de la empresa.

PERFIL PROFESIONAL:

Experiencia / conocimientos tecnicos.

Conocimientos básicos de clasificación arancelaria de productos médicos de preferencia. 6 meses de experiencia en puestos relacionados con comercio exterior.

Competencias / Softskills

Manejo de software en P.C. (Excel, Word, office, AS400) Millennium, CSAAWIN, Ingles nivel Intermedio escrito y hablado (80%).

Formacion academica

Estudios técnicos afín a Comercio Exterior.