Analista administrativo

Vive tu propósito y marca la diferencia con Grupo PiSA.

Con más de 80 años de historia, Grupo PiSA es una empresa 100% mexicana comprometida con la salud y el bienestar de millones de personas, tanto en México como a nivel internacional. Nuestro crecimiento refleja el esfuerzo, la pasión y la dedicación de un equipo enfocado en la excelencia.

Únete a nosotros y forma parte de una empresa donde cada día es una oportunidad para vivir "Una Vida al Servicio de la Vida".

¡Juntos podemos transformar el futuro de la salud y dejar una huella positiva en el mundo!

Tipo de colaborador

Confianza

Objetivo del puesto

Ejecutar los procesos de facturación y administración de recursos (financieros y documentación) para asegurar el flujo continuo de la operación del área, reportar el estatus y resultados de los procesos de logística a los departamentos involucrados.

Responsabilidades y actividades

• Realizar el registro de los procesos contables (facturación de ventas, devoluciones, notas de crédito, conteos e ingreso de mercancía) en el sistema.
• Realizar la facturación de los pedidos surtidos en el sistema interno.
• Realizar la nota de crédito correspondiente a la devolución del cliente y registrar en el sistema interno.
• Registrar el ingreso de mercancía de proveedores (entradas) en el sistema interno.
• Desarrollar el conteo cíclico de existencias e inventario de almacén y realizar su registro en el sistema.
• Realizar actividades de gestión administrativa, de inventarios y control de archivo para dar soporte al resguardo de información del área.
• Generar bitácoras de control para registrar los procesos del área ejecutados (seguimiento de ruta, depósitos, pedidos a surtir, unidades de transporte, entre otros).
• Generar reportes de información (pagos a clientes, acuses de facturas, seguimiento de pedidos, mantenimientos realizados, cartera vencida, entre otros) para mantener informados a las áreas involucradas.
• Mantener el orden, control y resguardo de la documentación generada en la operación del almacén.

Experiencia

• Procesos operativos de almacén (entradas, acomodo y salidas de producto).
• Procesos administrativos (facturación y control de cartera).

Conocimientos

• Paquetería Office - Excel intermedio (manejo de bases de datos y formulas básicas).
• Manejo de sistema ERP.
• Requisitos y elaboración de facturación, notas de crédito y notas de cargo.
• Elaboración de indicadores.

Educación

Licenciatura

En Grupo PiSA prohibimos la violencia y la discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades, inclusión y diversidad. Nuestros procesos de selección son GRATUITOS; reporta cualquier irregularidad en lineaeticagrupopisa@letica.email.