Accounts payable specialist

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

At CEVA Logistics, we Rise in Motion. Your career is always on the move, growing as fast and as far as your ambition takes you. Join a global team of nearly 200 nationalities, shaping the future of global trade, moving essential goods, forging new paths, and pushing boundaries to serve an ever-changing world. The pace is fast, the challenges are real, but the rewards are greater: growth, purpose, and the chance to make a meaningful impact. This is more than a job. It’s a journey on which you rise.

Objetivo del Puesto

Realizar funciones de seguimiento a proveedores desempeñando funciones básicas de contabilidad y administrativas, para asegurar un procesamiento preciso y eficiente de las transacciones de cuentas por pagar. Actuar de acuerdo con nuestros principios y valores fundamentales.

Principales responsabilidades y funciones:

1. Revisión y conciliación semanal de Estados de Cuenta de los proveedores y Entidades asignados.
2. Control y seguimiento de Cartas de no adeudo trimestrales.
3. Revisión de corridas semanales para la liberación de facturas a pago, controlando que los procedimientos estén alineados a los principios de contabilidad general y a las políticas internas de la empresa.
4. Proporcionar soporte a Equipo Operativo y Shared Service Center en India.
5. Elaboración de reportes semanales y mensuales.
6. Requerimientos especiales del SAT.
7. Actualización de datos bancarios y/o correos de los proveedores asignados.
8. Seguimiento a pagos especiales (críticos y anticipados).
9. Backup para cubrir tareas del área en caso necesario.

Conocimiento, Experiencia y Habilidades

Indispensable

Deseable

Escolaridad y Certificaciones

Contador Público Titulado, Administrador de Empresas Titulado o afines.

Experiencia

Mínimo 3 años en puesto Especialista de Cuentas por Pagar en empresas de servicios o industria relacionada a la logística.

Especialista en Conocimientos y Habilidades

• Conocimiento en conciliación de Estados de Cuenta de Proveedores
• Capacidad de análisis
• Importante habilidad en servicio y trato con proveedores
• Revisión de Catalogo de Proveedores
• Conocimiento de cuentas contables de gastos administrativos
• Anticipos de Gastos a Comprobar
• Trabajo en equipo

Manejo de Software

Se requiere manejo de: Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Internet.

Intermedio - Avanzado

Idiomas requeridos

Idioma requerido: Inglés

Intermedio - Avanzado

As a global organization, and as part of the CMA CGM Group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, behaviors and local knowledge of our customers, we can succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation.

Please note: Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: firstname.lastname@cevalogistics.com. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.