Arrow Electronics
Arrow Electronics·7 days ago

Customer support associate iii

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Location

onsite, Yokohama, Japan

Commitment

Full Time

Level

Junior (<2 years)

Required skills

Customer ServiceSales SupportOrder ProcessingERP SystemsOracle ERPBacklog ManagementRMA ProcessingInvoice ManagementCommunicationProblem SolvingData EntrySupply Chain CoordinationTechnical SupportQuotation Management

Job Description

Position:

Customer Support Associate III

Job Description:

主な職務内容(Principal Accountabilities)

  1. 営業支援・顧客対応
    主に間接販売を担当する顧客に対し、日々の営業支援およびカスタマーサービスを提供する
    高い顧客満足度を維持しながら、社内業務プロセスの効率化を考慮した営業支援を行う
    フィールドセールス、技術部門、サプライヤーマーケティング、製造拠点、購買部門などの社内部門、サプライヤー、および顧客との連携窓口として業務を遂行する
    顧客の要望を先回りして把握し、迅速かつ効果的に対応する
  2. 受注処理(Order Processing)
    PO(注文書)の内容を確認し、価格、輸送条件、配送方法、技術仕様、品番、その他顧客固有の要件を確認したうえで、正確かつ迅速に受注処理を行う
    注文登録前に顧客との相違点を解消する
    Arrow ERPシステムへ受注登録を行い、複雑な案件はShared Servicesチームと連携して解決する
    バックログレポートを確認し、製品コスト、納期要求、サプライヤー在庫状況を考慮しながら最適な受注対応を行う
  3. カスタマーサービス・サービスリクエスト対応
    SOW(Service Level Agreement)に基づく顧客サービスレベルを維持する
    注文状況、RMA(返品承認)、請求書・注文確認書、与信状況、納期短縮依頼、出荷要件などに関する問い合わせへ迅速かつ適切に対応する
    製品返品や保守契約解除の依頼内容をOracle ERPへ登録する
    必要な情報を確認したうえで、ガイドラインに基づき受付可否を判断する
  4. バックログ・請求・請求差異対応
    受注から請求までのバックログ、サービスリクエスト、RMA案件を管理する
    オープンオーダーやRMAを継続的に確認し、サプライヤーによる出荷・請求状況を把握する
    価格、数量、入庫実績、運賃、税コードなどの差異によるサプライヤー請求書の不一致やクレームを調査・解決する
  5. 見積管理
    顧客戦略や見積プロセスに基づき、見積作成および受注管理業務を担当する場合がある

職務レベル(Job Complexity)

業務研修および実務経験を通じて必要な知識・スキルを習得している
当該業務分野での経験者向けの初級~中級レベルのポジション
定められた手順に従い、適度な監督のもとで業務を遂行する
比較的単純な状況において課題を特定し、標準的な手順に従って適切な判断を行う
英語を使用した業務に抵抗のない方
英語でのメールやシステム利用に抵抗のない方

必要な経験・学歴(Experience / Education)

短期大学・専門学校卒業(2年制)+2~4年の関連業務経験
または高校卒業+同等の実務経験
業務によっては特定資格が必要となる場合がある

Location:

JP-Yokohama, Japan (LIVMO Rising)

Time Type:

Full time

Job Category:

Business Support

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