M&S
M&S·16 hours ago

Impiegato/a segreteria per campagne pubblicitarie

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Location

onsite, Perugia, Italy

Salary

$19k – $23k/yr

Commitment

Full Time

Level

Junior (<2 years)

Required skills

ExcelWordEmailCustomer and Supplier Data ManagementInvoicingPayment Schedule MonitoringAdministrative Record-KeepingCampaign Request ProcessingReport PreparationOrder and Quotation TrackingCost MonitoringMeeting CoordinationCalendar ManagementDeadline ManagementConfidential Data HandlingCross-Department Collaboration

Job Description

Si offre un inserimento in un progetto dedicato alla comunicazione B2B, con affiancamento sulle procedure amministrative e possibilità di conoscere da vicino la gestione delle campagne pubblicitarie. La risorsa entrerà nell'area operativa di un'agenzia di marketing che sviluppa contenuti, materiali promozionali e iniziative digitali per imprese.

Il ruolo seguirà il flusso quotidiano tra brief creativi, fornitori e amministrazione. Precisione e ritmo fanno la differenza.

Mansioni:

  • aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem
  • emissione di fatture attive e verifica dello scadenzario pagamenti
  • registrazione di circa 40 richieste mensili relative a campagne e materiali promozionali
  • predisposizione di report Excel per monitorare ordini, preventivi e costi delle attività
  • organizzazione delle riunioni interne e aggiornamento delle agende condivise

Offerta e Benefit:

  • contratto a tempo determinato di 12 mesi
  • Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
  • Buoni pasto
  • Formazione continua
  • Computer aziendale

Si ricerca una persona disponibile entro 2 settimane, capace di lavorare con metodo anche quando più attività procedono in parallelo.

Requisiti:

  • diploma di scuola superiore
  • esperienza non indispensabile
  • buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica
  • attenzione alle scadenze e riservatezza nella gestione dei dati
  • capacità di collaborare con reparti creativi e amministrativi

Sede di lavoro: Perugia

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