Descripción de la empresa

Somos una empresa liderada por personas, empoderada por la tecnología, omnicanal, dedicada a ayudar a la gente a ahorrar dinero y vivir mejor.

En 2009, Walmart de México y Walmart Centroamérica iniciamos una nueva etapa de crecimiento y nos convertimos en un gran equipo. A partir de 2010, somos Walmart de México y Centroamérica, una de las cadenas comerciales más importantes de la región. Nuestra estrategia omnicanal está centrada en nuestros clientes y en mejorar su experiencia de compra.

Estamos presentes en 6 países: México, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua y Costa Rica. Contamos con 4,079 tiendas en la región, de las cuales 3,154 están en México y 925 en Centroamérica. Actualmente 6 millones de clientes compran en nuestras tiendas y clubes cada día en México y Centroamérica.

Continuamos ofreciendo a nuestros clientes los productos que necesitan a precios bajos, a través de nuestro portafolio con diversos formatos que tienen propuestas de valor únicas. Al mismo tiempo, aceleramos nuestra estrategia de digitalización. Todo ello, con el fin de servir mejor a todos nuestros clientes y socios en sus diferentes misiones de compra, en todos nuestros canales.

Descripción del empleo

Objetivo

Responsables de atender a los asociados(as), proveedores, ex asociados(as) que se presenten en nuestras oficinas centrales y nos encargamos de guiar en la recepción y entrega oportuna de la documentación que llega a nuestras instalaciones.

¿Qué harás?

Principales Responsabilidades

• Controlar y coordinar las reservas de las salas de reuniones en oficinas centrales según necesidad.
• Controlar, entregar y consolidar el apoyo diario al área de Beneficios, incluyendo la entrega de tarjetas de descuento a asociados(as).
• Coordinar y consolidar el apoyo al área de Tesorería Corp. en la entrega de tarjetas de crédito a asociados(as).
• Brindar coordinación al área de Monitoreo en la entrega y control de bodegas.
• Controlar, entregar y consolidar el reporte mensual de asociados con beneficio de servicios financieros.
• Brindar apoyo al área de RH con recepción de activos por bajas de asociados y consolidación de información mensual.
• Controlar y coordinar la información del área respecto a entregas, reservaciones y asignación de espacios.
• Consolidar la data mensual del detalle de uso de vales de taxi por parte de las diferentes vicepresidencias.
• Revisar la vigencia de contratos con proveedores del área de Servicios Administrativos.
• Solicitar la renovación de códigos de nuevos proveedores para el área de Servicios Administrativos.
• Coordinar el inventario de suministros para botiquín de emergencias.
• Cumplir y garantizar la legislación del país, así como generar cotizaciones y órdenes de compra.
• Elaborar los fondos de compra y provisiones de manera mensual para todos los servicios requeridos.
• Apoyar diariamente a los Administradores/Gerencia de Servicios Administrativos.
• Consolidar la información de kilometraje trimestral y mantenimiento de vehículos.
• Controlar de forma diaria los requerimientos de solicitud de vehículos nuevos por mantenimiento o trabajo.
• Crear solicitudes mediante la plataforma Service Now.
• Realizar de forma diaria los requerimientos de solicitudes de ingreso a oficinas centrales/periféricas y parque empresarial para proveedores y visitantes.

Requisitos

¿A quién buscamos?

Experiencia laboral:

Mínimo 1 año de experiencia en áreas de recepción, atención al cliente, gestión administrativa o manejo de proveedores.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de SAP (deseable).
• Excel intermedio
• Microsoft Office
• Conocimientos en facturación y procesos administrativos.
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Inglés básico
• Habilidades de comunicación