Contract manager - h/f

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

Context

Dans le cadre de la réalisation de la ligne nouvelle du Sud-Ouest, Systra a un rôle d’AMO générale et technique, qui fait l’objet d’un accord cadre d’une durée de 9 ans et porte sur l’intégralité de la phase 1 de la ligne nouvelle, entre Bordeaux et Toulouse d'une part et entre le Sud-Gironde et Dax d’autre part, soit environ 327 km au total.

L’Accord-Cadre concerne l’ensemble des tâches d’ordre général, technique, administratif, financier et comptable, nécessaires à la parfaite mise en œuvre du Projet, tout au long des étapes de préparation, de passation et de l’exécution des contrats (essentiellement sous la forme de marchés de conception réalisation).

Missions/Main Duties

Le Contract Manager apporte un appui dans le domaine des achats et est responsable du suivi contractuel d’un marché de Conception-réalisation (CR). Il a pour mission principale d’assister la MOA dans la réalisation de la procédure achat et ensuite, une fois le marché notifié, dans la préparation de l’ensemble des actes administratifs et financiers liés à l’exécution contractuelle des marchés. Il travaille au côté du Directeur de Marché AMOGT, le conseille dans le pilotage contractuel du marché et l’assiste dans la gestion quotidienne du suivi du marché.

À ce titre, il :

• Sur le volet achats :
• Est en lien direct avec le contract manager du GPSO, AMO Contract Mnagement du GPSO et AMOJ du GPSO
• Produit une stratégie d’achat et d’opération
• Établit les dossiers de consultation (CCAP, Acte d’engagement…)
• Réaliser les différents rapports notamment un rapport d’analyse des candidatures, d’analyse d’offres et faire les présentations auprès du Maître d’Ouvrage
• Prépare et assiste aux négociations
• Sur le volet suivi contractuel :
• Vérifie les actes de sous-traitance (capacité technique)
• Initie et prépare les réponses aux courriers du titulaire du Marché CR conformément aux décisions de répartition prises avec GPSO et le DM AMOGT
• Tient à jour les registres de suivi contractuels (OS, Courriers, Cause Légitime, STI, etc.)
• Participe à la préparation des Ordre de services
• Participe à l’analyse du RMA du titulaire
• Vérifie le registre contractuel MOA de son marché
• Participe à la validation des situations sur les volets qui le concerne
• Participation à l'élaboration de l'EAT
• S’assure de la remontée des signalements de manquement et du respect des stipulation du contrat (constat de manquement lorsque c’est nécessaire préalablement à l’application de pénalité)
• Pilote les analyses des réclamations du titulaire (recevabilité contractuelle, vérification de la conformité de la demande aux conditions du contrat, vérification de la complétude des éléments transmis, rédaction de l’analyse en lien avec le Directeur de Marché et l’équipe Marché AMOGT)
• Assure les présentations au client des analyses contractuelles conduites
• Vérifie la bonne tenue du registre de contre-réclamation
• Participe autant que de besoin aux différentes réunions permettant le pilotage du marché CR (tant avec le titulaire que les réunions GPSO-AMOGT)

Le contract Manager est garant du respect des délais d’analyse et de réponse telles que prévues dans le contrat AMOGT et/ou dans les processus validés entre GPSO et AMOGT.

Le contract Manager est également garant de la déclinaison, sur son marché CR, des principes et pratiques contractuelles transverses aux 2 marchés définies par le GPSO.

Plus largement, le Contract Manager pourra également assister le Directeur de Marché dans le pilotage de sujets particuliers nécessaires à l’exécution de notre mission d’AMOGT sur son marché CR, en fonction du plan de charge et des compétences requises.

Profile/Skills

Un minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire est requis.

Soft skills : pugnacité, capacités de négociation, diplomatie.

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.