Cdd - assistant de direction - (h/f/x)

Poste en CDD, basé à Paris 1er.

LA DIVISION MODE

La Mode est l’activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections de Prêt-à-Porter et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Matthieu Blazy.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Au sein de la Direction Sécurité de CHANEL SAS et des Activités Mode, vous accompagnez le Directeur Sécurité et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la Direction et de son équipe. Véritable point d’appui organisationnel, vous assurez une mission d’assistanat de direction avec une forte dimension administrative. Vous veillez en particulier à la qualité du suivi budgétaire, au traitement de certaines commandes, à la bonne exécution des processus internes et à la coordination avec les interlocuteurs concernés. Dans un environnement exigeant, rythmé et confidentiel, vous facilitez la circulation de l’information, anticipez les échéances et garantissez la fiabilité du suivi des dossiers.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

• Assurer la gestion administrative et budgétaire de la Direction
• Accompagner le Directeur dans l’organisation de son activité
• Faciliter la coordination et la vie de l’équipe

CE QUE VOUS APPORTEREZ

• Une expérience de 8 ans minimum dans une fonction d’assistanat de direction, idéalement acquise au sein d’une organisation exigeante
• Une réelle appétence pour les missions administratives et une expérience solide du suivi budgétaire, des commandes et de la facturation
• Une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et une capacité à anticiper et à gérer plusieurs échéances simultanément
• Autonomie, réactivité, polyvalence, sens du service et capacité à prendre des initiatives
• Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
• D’excellentes qualités relationnelles, de la diplomatie et la capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, à tous les niveaux de l’organisation
• Une très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, PowerPoint, Word et Outlook
• Une parfaite maîtrise du français et un très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral

CE QUI VOUS ENTHOUSIASME & CE QUE CHANEL POURRA VOUS OFFRIR

L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre ; Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous ; Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature. Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du processus de recrutement.

LA MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.