Assistant de direction domaine navigation - f/h

Lieu : Toulouse, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le site de Toulouse Champollion regroupe les activités de l’ingénierie de systèmes satellites, de la conception et réalisation de charges utiles, et du développement et qualification de segments sol. Il intègre également un centre de recherche et un accélérateur industriel de start-up et ventures, ainsi que les activités relevant de la science des très basses températures, avec le développement et la production de refroidisseurs micromécaniques pour des marchés exigeants.

Le Domaine Navigation France (DNF) de Thales Alenia Space travaille sur de nombreuses activités et programmes autour de la Navigation par satellite : GALILEO (le GPS Européen), EGNOS, KASS, KINEIS, études innovantes…

En nous rejoignant en tant qu’ Assistant de Direction (F/H), vous êtes en charge de l'assistanat du VP de la Navigation, de la Communication Interne ainsi que de la coordination entre les 5 membres EXCOM et les assistantes du département.

A ce titre, vous avez pour principales missions :

ASSISTANAT DE DIRECTION DNF :

• Assister le VP du Département dans ses fonctions : OM, réunions, signatures diverses, demandes diverses, validation 4YOU (congés, télétravail) etc.
• Programmer les invitations gates dans le respect de la procédure offres TAS/DNF mise en place (échanges avec équipe bids, commerciaux, EXCOM...).
• Organiser la coordination entre les membres de l'EXCOM DNF et au sein de l’équipe des assistantes.
• Valider des missions dans le respect de la procédure politique voyages THALES.
• Diffuser les notes de nomination internes en lien avec la RH.
• Assurer l'Intérim des autres assistantes du Département pendant leurs congés, ainsi que la gestion d’une alternante le cas échéant.

CORRESPONDANTE COLLOQUES DNF :

• Effectuer la veille informationnelle (prix et deadlines diverses des colloques).
• Assurer la gestion du plan prévisionnel pour les colloques techniques (noms, colloques visés).
• Réaliser le suivi des papiers et publications (statut d’avancement, deadlines, relectures, validations internes DNF / CTO).
• Gérer le suivi des inscriptions et des OM (relances auteurs, coordination avec les autres assistantes DNF).
• Organiser les échanges avec les équipes DNF, EXCOM DNF, CTO et des partenaires / magazines.

COMMUNICATION INTERNE DNF :

• Animer la communication interne DNF : Newsletters, Flash Infos & Flash Opportunités.
• Effectuer la gestion du Wiki NAV (mise à jour, gestion des accès).
• Assurer l'organisation des Learning Moments DNF (appel à volontaires, relecture slides, support le jour J...), Communication sessions, et autres évènements annuels (visites clients, signatures, Roadshows, petits-déjeuners etc.).
• Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (livret accueil, goodies, mise à jour trombinoscopes, envoi d'un flash Info..).

Votre profil:

Votre priorité est de garantir une organisation fluide et efficace au sein d’équipes exigeantes ?

Vous souhaitez découvrir un environnement technologique structuré et innovant ?

Vous disposez d’un diplôme en assistanat, gestion ou équivalent et avez des compétences en :

• Expérience de 3 à 5 ans en assistanat et gestion administrative ;
• Expérience ou intérêt pour la communication et l'organisation d'événements ;
• Utilisation d’outils bureautiques (Teams, Canva, Pack Office, Power Point...) et idéalement des outils TAS suivants : MEF, FDV, Luxtrust, ECM, Wiki ;
• Maîtrise de l'anglais.

La rigueur, l'autonomie, l'adaptabilité et la proactivité sont des atouts que l’on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !