Office asistent/ka (m/z/d)

Baví tě organizovat, komunikovat s lidmi a mít věci pod kontrolou? Hledáme někoho, kdo se stane důležitou součástí našeho týmu!

V ATS Orise se věnujeme průmyslové automatizaci a realizujeme technologicky náročné projekty pro zákazníky v Česku i zahraničí.

Do našeho pražského Back-office týmu hledáme novou kolegyni nebo kolegu, který nám pomůže zajišťovat každodenní chod kanceláře a bude administrativní oporou našim kolegům.

Čeká tě různorodá práce, při které využiješ své organizační schopnosti, poznáš fungování mezinárodní společnosti a dostaneš prostor přicházet s vlastními nápady. Hledáme někoho, kdo rád pracuje samostatně, umí si stanovit priority a zároveň je týmovým hráčem.

Co tě u nás čeká?

• Každodenní chod kanceláře – aby všechno fungovalo, jak má, a kolegové měli potřebné zázemí.
• Organizace služebních cest – rezervace ubytování, letenek, dopravy a související administrativa.
• Péče o firemní vozový park – koordinace servisů, přezouvání pneumatik, komunikace s řidiči a další agenda spojená s firemními vozidly.
• Správa skladu marketingových předmětů a firemního oblečení – evidence a udržování skladových zásob, objednávání nových předmětů a oblečení podle aktuálních potřeb.
• Evidence firemního majetku – vedení a aktualizace evidence, předávání vybavení zaměstnancům a související administrativa.
• Administrativní podpora – evidence pošty, práce s interními systémy a dokumenty.
• Podpora při nástupech a odchodech zaměstnanců – koordinace souvisejících administrativních kroků.
• Správa služebních telefonů – pomoc s evidencí a související administrativa.
• Organizace firemních aktivit – pomoc s přípravou firemních akcí a dalších společných aktivit.
• Operativní podpora týmu – spolupráce na aktuálních úkolech a menších projektech podle potřeb kanceláře.

Co od tebe očekáváme?

• Máš alespoň středoškolské vzdělání.
• Máš předchozí zkušenosti s administrativou nebo podobnou pozicí.
• Umíš si samostatně organizovat práci, určovat priority a dodržovat termíny.
• Jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a dotahuješ věci do konce.
• MS Office (zejména Outlook, Excel, Word a Teams) ti není cizí.
• Rád/a komunikuješ s lidmi a nebojíš se zeptat, když něco nevíš.
• Máš řidičský průkaz skupiny B.

Výhodou bude, pokud se domluvíš anglicky. Není to však podmínkou.

Nemusíš umět všechno hned od prvního dne. Důležitá je pro nás chuť učit se, samostatnost a zodpovědný přístup.

Co ti za to nabídneme?

• Zkrácený úvazek 35 hodin týdně (7 hodin denně).
• Odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností.
• 5 týdnů dovolené.
• Příspěvek na MultiSport kartu.
• Příspěvek na jazykové vzdělávání.
• Příspěvek na penzijní připojištění nebo životní pojištění.
• Finanční odměnu za doporučení nového kolegy.
• Zvýhodněné mobilní tarify i pro rodinné příslušníky.
• Občerstvení na pracovišti.
• Parkování u kanceláře zdarma.
• Firemní akce a přátelský kolektiv.
• Zázemí stabilní mezinárodní společnosti.

Pracovní smlouvu nabízíme na dobu určitou s nástupem ihned nebo dle dohody.

Jak bude probíhat výběrové řízení?

Chceme se především vzájemně poznat, představit ti naši práci a zjistit, zda si budeme rozumět. Čeká tě úvodní pohovor a následné osobní setkání u nás v kanceláři.

Pokud tě nabídka zaujala, pošli nám svůj životopis. Těšíme se na setkání!

Disclaimer on the Use of AI in our Recruitment Process To ensure our hiring process is fair, ethical, and transparent, ATS incorporates the use of AI technologies to enhance the recruitment process. We utilize Microsoft CoPilot to assist with the development and posting of job descriptions and assist with recruitment administrative tasks. The software uses pre-defined, rule-based filters which operate on fixed criteria and do not perform autonomous evaluation or generate independent recommendations. Microsoft Team Transcript is used to capture and document candidate interviews. Prior to the start of any interview, you will be asked if you consent to the use of transcript. The decision is yours and it will be honored by ATS. The use of AI within our recruitment process is governed by the following core principles: Human Oversight and Accountability – AI is used solely to augment, not replace human judgment. All decisions regarding CV/resume screening, who to interview, and who to hire are made by ATS hiring managers and recruitment teams. Transparency and Data Protection – ATS will inform candidates when AI is being used to transcribe an interview to ensure our notes are complete and accurate. Candidates may choose whether or not to