Analista Administrativa y de Gerencia – Medellín

💼 Salario: $2.500.000 a $2.800.000 + prestaciones de ley

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y trabajar de cerca con la gerencia de una empresa? Buscamos una persona proactiva, organizada y orientada a resultados para asumir un rol transversal en una compañía consolidada y en crecimiento, en el sector de la construcción y las soluciones de energía solar.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte integral a la gerencia y coordinar los procesos administrativos, financieros, logísticos y de gestión humana, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la operación y al cumplimiento de los objetivos de la compañía.

Principales responsabilidades

• Gestión humana: Coordinar y gestionar las actividades administrativas del área de Recursos Humanos. Apoyar los procesos de ingreso, documentación, seguimiento y atención a las necesidades administrativas del personal.
• Apoyo a gerencia: Elaborar informes administrativos y consolidar información para la toma de decisiones. Coordinar reuniones, viajes, eventos corporativos y encuentros con clientes o aliados estratégicos. Realizar seguimiento a compromisos, tareas y requerimientos de la gerencia.
• Tesorería y control financiero: Apoyar el control de ingresos, egresos, pagos y flujo de caja. Hacer seguimiento a obligaciones, vencimientos y movimientos financieros. Organizar y mantener actualizada la información de soporte para el control administrativo y financiero.
• Gestión administrativa: Coordinar las actividades generales de la oficina, incluyendo insumos, documentación, proveedores y requerimientos operativos. Velar por el orden, la actualización y la trazabilidad de la información y los documentos. Gestionar solicitudes administrativas y hacer seguimiento oportuno a los pendientes.
• Apoyo comercial: Gestionar pedidos de venta y realizar seguimiento a su procesamiento y cumplimiento. Coordinar con el área comercial y las demás áreas involucradas para asegurar una adecuada atención de los requerimientos de los clientes. Mantener actualizada la información relacionada con pedidos y compromisos comerciales.
• Inventarios y logística: Apoyar el control y seguimiento de inventarios. Coordinar despachos y envíos locales y nacionales. Hacer seguimiento a entregas, novedades logísticas y cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Relacionamiento con clientes y aliados: Mantener una comunicación cordial y efectiva con clientes, proveedores y aliados estratégicos. Gestionar solicitudes y coordinar internamente su atención y respuesta oportuna.

Perfil que buscamos

Formación académica: Profesionales o estudiantes actuales de últimos semestres de Logística, Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos similares. Experiencia en apoyo a gerencia, gestión administrativa, coordinación logística, tesorería o gestión humana. Deseable experiencia en empresas de construcción, energía, comercialización o distribución.

Conocimientos técnicos: Manejo de Excel intermedio o avanzado. Manejo de herramientas ofimáticas y elaboración de informes. Conocimientos en seguimiento de pagos, flujo de caja, inventarios, pedidos y coordinación de despachos. Plus: manejo de ERP SIESA.

Que ofrecemos:

• 💰 Salario entre $2.500.000 y $2.800.000, según experiencia y ajuste al perfil.
• 📄 Contrato inicial a término fijo por 3 meses, con posterior vinculación a término indefinido, según las condiciones acordadas.
• 📍 Ubicación: Barrio Colombia, Medellín.
• 🏢 Modalidad presencial.
• 🕗 Horario: lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
• ⚖️ Prestaciones sociales de ley.
• 🌱 Oportunidad de trabajar directamente con la gerencia, asumir responsabilidades transversales y fortalecer tu experiencia profesional en diferentes áreas del negocio.

✨ ¿Te identificas con este reto? Postúlate y cuéntanos cómo tu experiencia puede contribuir al crecimiento de nuestra compañía.