Admin supervisor

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Admin Specialist/ Admin Supervisor 行政专员/行政主管

Main Job Responsibilities 主要工作职责:

1. 现场服务
   • 管理第三方保安服务，确保整个工厂处于良好管控状态，防止任何财产损失的发生；
   • 管理第三方食堂服务，确保其提供的食品安全;
   • 管理第三方清洁服务，确保整个工厂非生产区包括办公区的清洁和整洁；
   • 协助财务进行营业执照的更新，准备相关文件；
   • 管理第三方通勤服务，确保交通安全，避免交通事故的发生；
   • 管理办公室其他服务，如办公用品，饮用水等，以确保办公区域的运行；
   • 员工的差旅管理 （如：订票系统、住宿酒店；出国签证等);
   • 协助办公室的装修及整改。
2. 访客服务
   • 为同事和外部访客签发签证申请文件；
   • 交通和住宿安排；
   • 提供良好的公司接待服务。
3. 员工活动
   • 准备时事通讯，生日礼物等；
   • 组织公司年会、年度旅游、妇女节等相关活动。
4. 文档控制
   • 控制公司印章
   • 保持公司会员资格每年更新。
5. 会议安排
   • 安排区域、区域和高层会议的地点、交通、办公用品、住宿和餐饮服务。
6. 年度预算
   • 根据年度预算日期编制部门年度预算；
   • 监控每月实际支出与预算，进行成本控制。

Qualification Requirement 职位要求：

1. 本科及以上学历，行政管理相关专业，5年以上相关工作经验；
2. 熟练使用Office办公软件；
3. 具备英语听说读写能力，良好的沟通及协调能力。
4. 具有HR工作背景和经验，以及工厂行政实践管理经验的侯选人，优先考虑。

Time Type:

Full time