Sales assistant (m/w/d)

Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Leidenschaft und Kreativität, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen für die Schönheit und das Wohlbefinden von Menschen. Bei mehr als 17.000 Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Dein Talent, dein Innovationsgeist und deine Entschlossenheit prägen tagtäglich unsere Zukunft und beeinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.

Als Sales Assistant unterstützt du unsere Vertriebsteams in der Schweiz und Israel am Standort in Kemptthal und stellst eine zuverlässige administrative Betreuung unserer Kunden sicher. Dabei übernimmst du die Verantwortung für die reibungslose Bearbeitung eingehender Kundenanfragen und Projekte und unterstützt das gesamte Vertriebsteam bei vielfältigen operativen und administrativen Aufgaben.

Aufgrund einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ab November 2026 befristet bis Ende Juni 2027 ein engagiertes Teammitglied.

In dieser spannenden und vielseitigen Position wirst Du:

• Zwischen diversen Stakeholdern wie R&D, Pricing, Regulatory die Drehscheibe sein, um Kundenanfragen eigenständig zu bearbeiten (in der Regel Lebensmittel- und Getränkehersteller)
• Die Verantwortung für das Offertenwesen, die Koordination von Bemusterungen und allgemeine Produktdokumentationen übernehmen
• Durch die Pflege der Kundenbeziehungen eine herausragende Customer Experience sicherstellen
• Das Vertriebsteam (Schweiz und Israel) in allen administrativen Angelegenheiten professionell und selbstständig unterstützen
• Diverse Meetings koordinieren und im daily business mithelfen

Dein fachliches Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Lebensmittelindustrie oder einer verwandten Branche
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Experte im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP und Salesforce
• Flexible, belastbare und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise mit unternehmerischem und koordinativem Denken und Handeln

Was zeichnet uns in Kemptthal aus?

• Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40 Stunden Woche mit gleitender Arbeitszeit sowie Homeoffice
• Zusätzlich bezahlte freie Tage
• Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen
• Ermässigte Verpflegung im Personalrestaurant
• Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sportclub
• Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal
• Gratis Firmenparkplatz
• REKA Checks und SBB Halbtax Beteiligung
• Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl
• Zusätzliche Freiwillige Familien- und Ausbildungszulage

Bei Givaudan trägst du dazu bei, köstliche Geschmacks- und Dufterlebnisse zu schaffen, die das Leben der Menschen bereichern. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die aus vielfältigen Kulturen, Hintergründen und Erfahrungen entstehen. Jede Person – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Kultur, Religion oder persönlichen Lebensumständen – ist bei Givaudan herzlich willkommen, einem Ort, an dem wir alle gerne sind und wachsen.

Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Mach mit und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft.