Associate specialist - quotations/spécialiste associé(e) – soumissions

En tant que Spécialiste associé(e) – Soumissions, vous participerez à l’élaboration de propositions, d’appels d’offres, de soumissions ou d’autres documents présentant les produits et services de l’organisation en réponse aux demandes de clients potentiels.

Responsabilités :

• Aider à identifier les projets potentiels faisant l’objet d’un appel d’offres et dresser la liste des besoins en matériel, notamment les fournitures, l’éclairage, l’appareillage de commutation ainsi que d’autres équipements de distribution.
• Participer, sous supervision, aux négociations avec les fournisseurs et les clients.
• Effectuer les relevés et calculs de matériel, notamment pour les produits de communication de données, l’appareillage de commutation, les équipements électriques et l’éclairage, afin de préparer les soumissions destinées aux clients.
• Coordonner la réception des renseignements nécessaires à la préparation et à la soumission de la soumission finale.
• Effectuer le suivi des soumissions ouvertes et en attente auprès des représentants des ventes et des clients afin d’en déterminer le statut.
• Communiquer avec les représentants de comptes, les gestionnaires de comptes et les représentants des ventes internes afin de s’assurer que les soumissions et les commandes qui en découlent sont complètes.
• Publier ou enregistrer les projets pour lesquels les clients soumissionnent.
• Maintenir à jour les catalogues et les listes de prix.
• Effectuer la saisie de données et fournir un service à la clientèle de base une fois le projet attribué.

Qualifications :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis; baccalauréat de préférence.
• De 0 à 2 années d’expérience pertinente.
• Capacité à interagir avec les clients et les représentants des fabricants afin d’obtenir des renseignements sur les prix et leur collaboration.
• Solides compétences en mathématiques et en analyse.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Solides compétences informatiques.
• Capacité à voyager jusqu’à 25 % du temps.