Analyste de projets

En tant qu’Analyste de projets, vous ferez partie intégrante de l’équipe des finances, offrant un soutien direct aux directeurs et aux chargés de projets œuvrant exclusivement sur les mandats du MTMD. Vous serez responsable d’un portefeuille de projets répartis entre plusieurs chargés de projets, avec des responsabilités clés en matière de facturation, de suivi budgétaire, de création de projets dans le système comptable et de soutien analytique.

Responsabilités principales

• Création et mise à jour des projets dans BST (~10 %) Assurer la configuration adéquate des projets conformément aux exigences contractuelles du MTMD afin de permettre la saisie des feuilles de temps, des comptes de dépenses et la facturation des projets.
• Facturation des clients (~70 %) Préparer les brouillons de factures conformément aux modalités contractuelles du MTMD, collaborer avec les chargés de projets pour validation, assurer l'exactitude des pièces justificatives et produire les factures finales dans les délais requis.
• Analyse budgétaire et suivi des coûts (~20 %) Fournir des analyses financières sur les projets en cours, incluant les écarts budgétaires, les travaux en cours (WIP), les revenus à reconnaître, les prévisions de fin de projet et le suivi du carnet de commandes.

Cycle mensuel de facturation

• Remise des brouillons de factures, création et mise à jour des projets, validation des budgets et suivi des actions en suspens.
• Finalisation des factures, soutien aux dossiers en attente, début de la révision du WIP, des écarts budgétaires et des prévisions.
• Facturation des honoraires forfaitaires, validation des livrables contractuels, mise à jour du WIP.

Gestion des exigences contractuelles du MTMD

Assurer le respect des exigences administratives, contractuelles et financières du MTMD en matière de facturation, de pièces justificatives, de budgets et de suivi des projets.

Formation et documentation

Créer et maintenir des guides de référence ainsi que la documentation des processus liés aux projets MTMD, à la facturation et aux meilleures pratiques financières.

Participation à l’amélioration continue

Identifier les opportunités d'amélioration des processus financiers et de facturation afin d'accroître l'efficacité, la qualité des données et la rapidité de traitement.

Compétences requises

• Minimum de trois (3) années d'expérience en analyse de projets, facturation, contrôle de projets ou finance opérationnelle avec le MTMD
• Excellente maîtrise d’Excel pour l’analyse de données financières.
• Grande attention aux détails dans la saisie, la validation et la vérification des données.
• Solides habiletés interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les chargés de projets et les représentants du client.
• Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Anglais est un atout
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique comportant des échéanciers serrés.
• Expérience en suivi budgétaire, analyse des écarts et gestion de la rentabilité des projets.
• Connaissance de BST ou d'un système de gestion de projets similaire constitue un atout.
• Une expérience avec des contrats gouvernementaux ou parapublics est considérée comme un atout important.

Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l’engagement. Nous la vivons chaque jour. C’est pourquoi nous faisons la promesse de soutenir et d’outiller tout notre personnel pour créer des retombées positives. Nous vous aiderons à accélérer votre carrière en vous donnant accès à des technologies de pointe, alors que vous vous attaquerez à des problèmes complexes dans le cadre de projets exerçant une influence déterminante sur les communautés.

En travaillant de pair avec vos collègues, clients et partenaires, vous laisserez une marque qui perdurera pendant des générations. Découvrez jusqu’où votre engagement pourrait vous mener.

Notre promesse envers vous Joignez-vous à GHD C’est #LaForceDelEngagement

En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection.