Auxiliar administrativo - treinamento

Atuação presencial em Duque de Caxias-RJ. Horári: 7h20 às 16h38

Principais Responsabilidades

• Apoiar a logística de treinamentos presenciais, realizando reserva de salas, recursos e equipamentos.
• Prestar apoio aos instrutores e controlar listas de presença.
• Organizar arquivo físico e digitalizar documentos como listas de presença, avaliações e certificados.
• Cadastrar participantes, controlar presença, encerrar turmas e registrar conclusões no LMS.
• Emitir e controlar carteiras de qualificação e/ou autorização (física e digital), incluindo renovações e controle de validade.
• Tratar demandas de cursos externos: cotações, interface com a área de compras, FRS, notas fiscais e registro de certificados.
• Realizar atendimento a integrantes e líderes via Teams, e-mail, telefone e portal.
• Orientar sobre treinamentos, esclarecer dúvidas e abrir solicitações quando necessário.
• Apoiar a gestão de cursos no LMS, incluindo upload, parametrização e testes de cursos SCORM.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas).
• Experiência com rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Desejável vivência com treinamentos corporativos ou plataformas LMS.
• Boa organização, comunicação clara e atenção aos detalhes.
• Facilidade em lidar com múltiplas demandas e atendimento ao público.

Será um diferencial

• Experiência com LMS e conteúdos SCORM.
• Vivência em áreas de Treinamento e Desenvolvimento ou RH

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