Assistente administrativo

Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.

RESPONSABILIDADES

• Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;
• Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;
• Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;
• Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;
• Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;
• Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;
• Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;
• Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;
• Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;
• Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;
• Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;
• Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;
• Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;
• Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Experiência prévia em funções administrativas;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Desejável conhecimento básico em rotinas de importação/exportação.