Assistente Administrativo | São Paulo/SP

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h18.

A importância do seu papel em nossa equipe

Você será responsável por apoiar as operações de Novos Equipamentos e Modernização, garantindo a gestão documental, o acompanhamento de fornecedores, o controle de indicadores e o suporte administrativo às filiais. Sua atuação será fundamental para assegurar a eficiência dos processos, o cumprimento dos padrões de qualidade e o atendimento às demandas das áreas operacionais e comerciais.

O que você fará no dia a dia

• Realizar a homologação e o cadastro de novos subcontratados;
• Controlar e acompanhar a validade de certidões e documentos de fornecedores;
• Efetuar a liberação de pagamentos de subcontratados, garantindo a conformidade dos processos;
• Analisar, validar e organizar documentos relacionados às entregas de Novos Equipamentos e projetos de Modernização;
• Apoiar a análise documental dos processos de SIP;
• Atualizar indicadores operacionais e elaborar relatórios de acompanhamento;
• Monitorar e atualizar controles relacionados a imprevistos operacionais;
• Prestar suporte administrativo às equipes Comercial e Operacional;
• Realizar registros e atualizações em sistemas corporativos;
• Organizar, controlar e arquivar a documentação da área, garantindo sua rastreabilidade e conformidade.

O que buscamos

• Ensino Médio completo;
• Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Desejável experiência em rotinas administrativas, gestão documental ou controle de fornecedores;
• Facilidade para trabalhar com controles, relatórios e acompanhamento de indicadores.

Competências que farão a diferença

• Organização e atenção aos detalhes;
• Planejamento e priorização de demandas;
• Comunicação e relacionamento interpessoal;
• Foco no cliente interno e externo;
• Proatividade e adaptabilidade;
• Colaboração e trabalho em equipe.

Por que se juntar à Otis?

Você fará parte da empresa que mais move pessoas no mundo, integrando uma equipe comprometida com segurança, inovação, qualidade e desenvolvimento contínuo. Aqui, você terá a oportunidade de aprender, crescer profissionalmente e contribuir para projetos que impactam milhões de pessoas todos os dias.

Saiba mais sobre nossas oportunidades em Carreiras Otis.

Inscreva-se e venha construir o que está por vir conosco.

#BuildWhatsNext #OrgulhoDeSerOtis.

Se você vive em uma cidade, chances são que nós lhe daremos um elevador ou desempenharemos um papel em mantê-lo em movimento todos os dias.

Otis é a principal empresa de fabricação, instalação e serviço de elevadores e escadas rolantes do mundo. Movemos 2.4 bilhões de pessoas todos os dias e mantemos aproximadamente 2.4 milhões de unidades de clientes em todo o mundo, o maior portfólio de serviços da indústria.

Você pode reconhecer nossos produtos em alguns dos marcos mais famosos do mundo, incluindo a Torre Eiffel, o Empire State Building, o Burj Khalifa e as Torres Gêmeas Petronas!

Somos 72.000 pessoas fortes, incluindo engenheiros, especialistas em tecnologia digital, vendas e especialistas funcionais, bem como técnicos de fábrica e de campo, todos comprometidos em atender às diversas necessidades de nossos clientes e passageiros em mais de 200 países e territórios em todo o mundo.

Temos orgulho de ser uma equipe global e diversificada com um legado comprovado de inovação que continua a ser a base de uma empresa de alto desempenho e em rápida movimentação.

Quando você se junta à Otis, você se torna parte de um líder global inovador da indústria com um modelo de negócios resiliente. Você fará parte de uma comunidade diversificada, confiável e solidária, onde suas contribuições e as habilidades e capacidades que você ganhar trabalhando ao lado dos melhores e mais brilhantes nos mantêm conectados e na vanguarda.

Nós fornecemos oportunidades, treinamento e recursos que constroem liderança e capacidades em Vendas, Campo, Engenharia e Grandes Projetos e nosso Programa de Bolsas para Funcionários é um ponto notável de orgulho, através do qual a Otis patrocina colegas para buscar graus ou programas de certificação.

Hoje, nosso foco mais do que nunca está nas pessoas. Como uma empresa global movida por pessoas, colocamos as pessoas – passageiros, clientes e colegas – no centro de tudo o que fazemos. Somos guiados por nossos valores que chamamos de Nossos Três Absolutos – priorizando Segurança, Ética, Qualidade em tudo o que fazemos.

Se você gostaria de saber mais sobre meio ambiente, social e governança (ESG) na Otis clique aqui.

Seja parte da equipe Otis e ajude-nos a #Buildwhatsnext!

Otis é um Empregador de Oportunidades Iguais. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência ou status de veterano, idade ou qualquer outra classe protegida de acordo com a lei aplicável.

Para solicitar uma acomodação na conclusão de uma aplicação de emprego devido a uma necessidade especial ou deficiência, entre em contato conosco em careers@otis.com.

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