About the job

Cargo: Assistente Administrativo de Boutique
Local: Boutique F&B CHANEL

Seu papel @CHANEL:
Você será responsável pela rotina administrativa, financeira e de estoque da boutique, garantindo a organização e o controle das operações diárias, em conformidade com os procedimentos e as políticas internas da CHANEL.

Utilizando sua experiência, você poderá:

• Caixa
  • Realizar a abertura, conferência e fechamento do caixa da boutique no início e ao final da jornada de trabalho;
  • Conferir as boletas de venda, realizar os lançamentos no sistema e controlar as informações por meio de planilhas;
  • Organizar os depósitos antecipadamente por dia, realizar o fechamento diário e preparar os envelopes com os valores;
  • Administrar os e-mails da boutique e responder às demandas solicitadas;
  • Enviar diariamente as notas fiscais aos departamentos Fiscal e de Auditoria do Shopping;
  • Monitorar as boletas durante a jornada de trabalho e corrigir lançamentos quando necessário;
  • Controlar o estoque de boletas, cartões e materiais de papelaria, solicitando reposições aos fornecedores responsáveis;
  • Solicitar aprovação do departamento Financeiro para vendas a distância;
  • Elaborar relatórios de utilização de motoboy e encaminhá-los ao departamento Fiscal;
  • Administrar o caixa de pequenas despesas, controlando diariamente os valores e os gastos realizados;
  • Enviar a relação de vendas e as DANFS ao Shopping e ao departamento Fiscal.
• Estoque — Suporte ao Coordenador de Estoque
  • Receber, conferir, armazenar adequadamente e zelar pela conservação das mercadorias;
  • Operar o sistema AX em seus módulos de varejo;
  • Realizar transferências de produtos entre boutiques, com a emissão das respectivas notas fiscais;
  • Imprimir etiquetas de óculos;
  • Conferir os produtos recebidos de acordo com as notas fiscais;
  • Conferir o caixa físico em comparação aos registros do sistema;
  • Participar dos inventários cíclicos e semestrais, em conjunto com o Coordenador de Estoque;
  • Prestar assistência na gestão do estoque segregado.
• Administrativo — Suporte às atividades administrativas da boutique
  • Solicitar autorização do Shopping para a realização de manutenções;
  • Confeccionar etiquetas para produtos quando necessário;
  • Elaborar e enviar semanalmente relatórios de ocorrências de TI relacionadas aos sistemas;
  • Solicitar materiais de escritório e limpeza, conferir os recebimentos, obter a aprovação do gestor e encaminhar os documentos ao departamento Financeiro para pagamento;
  • Organizar e liberar o malote destinado ao escritório da CHANEL;
  • Executar as atividades de acordo com as normas, os procedimentos e as políticas internas da empresa.

Seu perfil:
Experiência mínima de 2 anos como operador(a) de caixa e em rotinas administrativas no segmento de varejo;
Conhecimento do Pacote Office, com domínio de Excel essencial para a função;
Familiaridade com rotinas administrativas, cálculos e controles financeiros;
Conhecimento de procedimentos e políticas internas;
Capacidade de organização, atenção concentrada e comprometimento;
Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.

Conhecimento e Habilidades Técnicas
Pacote Office, com conhecimento avançado de Excel e PowerPoint;
Rotinas administrativas;
Habilidade com cálculos e controles financeiros;
Procedimentos e políticas internas;
Desejável familiaridade com sistemas informatizados de varejo.

Conhecimento e Habilidades Comportamentais
Atenção concentrada;
Comprometimento;
Organização;
Comunicação;
Trabalho em equipe.

Formação Acadêmica
Ensino Médio Completo.
Desejável: Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração.

Cursos Complementares
Pacote Office — Excel e PowerPoint avançado;
Comunicação organizacional;
Noções básicas de rotinas administrativas.

Na CHANEL, trabalhamos para criar uma cultura inclusiva que alimente o crescimento pessoal, contribuindo para o progresso coletivo. Acreditamos que a singularidade de cada indivíduo aumenta a diversidade, a complementaridade e a eficácia das nossas equipes. Encorajamos fortemente a sua candidatura, pois valorizamos a perspectiva, a experiência e o potencial que pode trazer para a CHANEL.