WSP Global
WSP Global·10 days ago

Analista de projetos 1 (são paulo/sp)

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Location

onsite, São Paulo, São Paulo, Brazil

Commitment

Full Time

Level

Junior (<2 years)

Required skills

SharePoint Records ManagementDocument ArchivingProject DocumentationReport and Proposal FormattingProject LogisticsTravel BookingExpense ReconciliationClient Expense BillingCREA and CRBio RegistrationSupplier RegistrationMicrosoft ExcelMicrosoft WordMicrosoft PowerPointOffice 365Written CommunicationInterpersonal Skills

Job Description

Quem Somos

Somos uma das principais empresas de serviços profissionais do mundo, unindo nossa experiência em engenharia, consultoria e ciência para causar um impacto positivo. Contamos com 73.000 colaboradores em mais de 500 escritórios em todo o mundo e cobrimos uma ampla gama de serviços: Mineração, Transporte e Infraestrutura, Property & Buildings, Meio Ambiente, Energia e Recursos, Petróleo e Gás e Transição Energética. Fornecemos serviços para transformar o ambiente construído e melhorar o ambiente em que vivemos. A WSP é líder mundial em meio ambiente com soluções significativas na transição de água e energia. Somos classificados como líderes por nosso programa ESG. Imagine um futuro melhor para você e um futuro melhor para todos nós!

Sobre a WSP Brasil

A WSP no Brasil é formada a partir da aquisição da Ecology and Environment do Brasil em 2019 e Golder Associates Brasil em 2021 ambas com mais de 20 anos de experiência no mercado brasileiro. Uma consultoria integrada com atuação em todos os setores, especializada em serviços ambientais e de engenharia, que possui uma equipe de mais de 450 funcionários e escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte e atua em todas as regiões do Brasil.

Por que trabalhar na WSP?

Na WSP, você encontrará o espaço de que precisa para pensar grande e construir a carreira certa para você. Nossa visão é nos tornarmos líder indiscutível do setor, moldando ambientes para o futuro das pessoas que os utilizam. Temos orgulho do que fazemos e estamos comprometidos em causar um impacto positivo. Somos colaborativos e inclusivos. Todos trazem algo único para a WSP e valorizamos isso - queremos incentivar a curiosidade, as novas ideias e a inovação. Na WSP, incentivamos positivamente as inscrições de candidatos qualificados e elegíveis, independentemente de sexo, raça, deficiência, idade, orientação sexual, redesignação de gênero, religião ou crença, estado civil, gravidez ou paternidade.

Pronto para começar?

Com a gente, você pode.

Sobre essa oportunidade

A WSP Brasil está iniciando uma busca por uma pessoa para o cargo de Analista de Projetos 1, para atuar em nosso escritório de São Paulo.

Responsabilidades deste cargo

  • Realizar a abertura e manutenção de registros no SharePoint para cada nova proposta / projeto;
  • Arquivar a documentação e evidências técnicas exigidas pelo sistema de gestão;
  • Providenciar o arquivamento externo de documentos, quando necessário;
  • Apoiar a equipe do projeto na preparação de relatórios e documentos de projeto e participação em reuniões internas, quando necessário;
  • Formatar (editoração) e emitir relatórios e propostas aos clientes;
  • Apoiar a logística dos projetos (emissão de passagem aérea, reserva de hotel, aluguel de carro, etc);
  • Fazer a conferência de prestação de contas e despesas de projetos, solicitando a aprovação do Gerente de Projeto e envio para área financeira;
  • Apoiar na identificação e organização dos comprovantes de despesas reembolsáveis e preparação de relatório de cobrança de despesas ao cliente;
  • Abertura de ART no site do CREA/ CRBio e outros que se façam necessários para a execução do trabalho;
  • Assegurar que toda a documentação técnica do projeto esteja completa e em boa ordem para o encerramento, cumprindo as exigências do sistema de gestão;
  • Apoiar a área de Compras no processo de cadastramento de prestadores de serviços e fornecedores, e demais atividades relacionadas, visando atender às demandas dos projetos e cumprimento de prazo, escopo e custo.

Qualificações requeridas

  • Graduação em Administração ou áreas correlatas;
  • Cursos na área de editoração;
  • Disponibilidade para atuação presencial de segunda à sexta-feira, 40 horas semanais.

Qualificações preferenciais

  • Domínio do Pacote Office: Excel, Word, e Power Point, bem como outras ferramentas do Office 365;
  • Habilidade escrita e de comunicação;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Iniciativa e proatividade.

O que a WSP Brasil oferece:

  • Você pode fazer parte do nosso programa “Own It”, que lhe permite adquirir ações da WSP Global por meio de contribuições mensais (deduzidas na folha de pagamento) e se beneficiar de uma contribuição adicional de 50%25 da WSP (até um valor máximo definido). Você terá a propriedade imediata de suas ações, incluindo aquelas adquiridas com a contribuição da empresa.
  • Avaliações de desempenho.
  • Pesquisas de clima.
  • Pertencer a uma empresa multinacional com alto padrão de qualidade e crescimento.
  • A possibilidade de participar de projetos multidisciplinares e multissetoriais em nível nacional, regional e global.

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