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Location

onsite, São Paulo, Brazil

Commitment

Full Time

Level

Junior (<2 years)

Required skills

Event planningProject managementBudget controlVendor managementContract managementCommunicationOrganizationMicrosoft OfficeInternal communicationTeam development

Job Description

Localização: Sede Nestlé

Modalidade: Presencial

Área: Nutrition & Health

Reporte: Events Coordinator

Há alguma pessoa interna mapeada? SIM

Propósito da posição

Atuar no suporte ao planejamento, coordenação e execução das iniciativas de eventos da área de Nutrition & Health, garantindo organização, controle de processos, alinhamento com fornecedores e excelência na experiência dos participantes. A posição também terá papel importante na gestão de contratos, acompanhamento de orçamento, comunicação interna e desenvolvimento do estagiário da área.

O dia a dia...

  • Apoiar no planejamento e execução de eventos da BU;
  • Coordenar os mini meetings das marcas de Nutrition & Health junto à agência de produção, realizando o acompanhamento desde o planejamento até a produção, considerando seleção de local, controle de budget, lista de participantes, envio de materiais e alinhamento com fornecedores;
  • Liderar a organização dos contratos referentes a patrocínios e eventos;
  • Conduzir as cotações de compras para a produção de eventos, incluindo envio de briefing, análise de orçamento e interface com a área de compras e fornecedores;
  • Compilar informações, produzir e enviar a newsletter mensal de eventos para as áreas internas;
  • Conduzir o desenvolvimento do estagiário da área, realizando a gestão de feedbacks e o direcionamento das atividades;

O que vai contribuir para o seu sucesso?

  • Formação em andamento ou concluída em áreas de Comunicação, Administração ou Eventos;
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office;
  • Inglês avançado será considerado um diferencial;
  • Boa comunicação;
  • Organização.
  • Capacidade de condução de projetos.