Protective Industrial Products

Protective Industrial Products

·4 days ago

Lead customer experience specialist-1329

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Location

onsite, Municipio Cotagaita, Bolivia

Commitment

Full Time

Level

Junior (<2 years)

Required skills

Customer ExperienceCustomer ServiceIssue ResolutionEscalation ManagementOrder TrackingCross-Functional CoordinationKPI AnalysisSLA ManagementRoot Cause AnalysisProcess ImprovementOperational EfficiencyTeam GuidanceReportingERP SystemsCRM SystemsMicrosoft Excel

Job Description

Responsable de coordinar y dar seguimiento a las actividades relacionadas con la experiencia del cliente, asegurando una atención oportuna, la resolución efectiva de problemas y el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos. Colabora con diferentes departamentos para identificar oportunidades de mejora, optimizar procesos y fortalecer las relaciones con los clientes.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

  • Dar seguimiento a las solicitudes, consultas, quejas y necesidades de los clientes, asegurando una resolución oportuna.
  • Coordinar y priorizar las actividades del equipo para garantizar el cumplimiento de los indicadores de servicio y los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
  • Atender y resolver casos complejos, escalaciones y situaciones que requieran un análisis detallado.
  • Colaborar con las áreas de Ventas, Operaciones, Logística, Finanzas y otras áreas internas para resolver problemas relacionados con pedidos, entregas, facturación y servicio.
  • Analizar indicadores clave de desempeño (KPI), como satisfacción del cliente, tiempos de respuesta, resolución de casos y cumplimiento de entregas.
  • Identificar tendencias, causas raíz y oportunidades de mejora en los procesos de atención al cliente.
  • Desarrollar e implementar iniciativas para mejorar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.
  • Proporcionar orientación y apoyo a los integrantes del equipo, compartiendo mejores prácticas y conocimientos técnicos.
  • Mantener actualizada la información de clientes, solicitudes y casos en los sistemas correspondientes.
  • Preparar reportes de desempeño, identificar riesgos y comunicar resultados a la gerencia.
  • Participar en proyectos de mejora continua y estandarización de procesos de servicio al cliente.

REQUISITOS DEL PUESTO

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio, Ingeniería Industrial o carrera afín.
  • Experiencia previa en servicio al cliente, atención de cuentas, operaciones comerciales o experiencia del cliente.
  • Experiencia en seguimiento de pedidos, resolución de problemas y coordinación con equipos multifuncionales.
  • Conocimiento de indicadores de desempeño y niveles de servicio (KPI y SLA).
  • Manejo de sistemas ERP, CRM y herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Inglés intermedio-avanzado, deseable según las necesidades del puesto.
  • Habilidades de comunicación, análisis, organización y resolución de problemas.
  • Capacidad para gestionar prioridades, atender situaciones urgentes y trabajar bajo presión.

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