Protective Industrial Products

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Collections specialist-1098

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Location

onsite, Santiago de Cotagaita, Potosí Department, Bolivia

Commitment

Full Time

Level

Junior (<2 years)

Required skills

CollectionsAccounts ReceivableCustomer Account MonitoringPayment Follow-UpAccount ReconciliationBilling Discrepancy ResolutionCustomer CommunicationNegotiationProblem-SolvingAging ReportsRisk IdentificationFinancial ReportingMicrosoft ExcelERP SystemsOrganizationPrioritization

Job Description

El Especialista de Cobranza es responsable de gestionar las cuentas por cobrar de los clientes, dar seguimiento a saldos pendientes y asegurar la recuperación oportuna de pagos vencidos. Colabora con clientes y departamentos internos para resolver discrepancias de facturación, mantener registros financieros precisos y contribuir al flujo de efectivo de la compañía.

Responsabilidades principales

  • Monitorear las cuentas de clientes y dar seguimiento a facturas pendientes y vencidas.
  • Contactar a los clientes por teléfono y correo electrónico para gestionar pagos oportunos.
  • Analizar y conciliar cuentas de clientes, identificando diferencias en pagos, pagos parciales y depósitos no identificados.
  • Mantener registros actualizados de las actividades de cobranza, comunicaciones y compromisos de pago.
  • Colaborar con los departamentos de Cuentas por Cobrar, Crédito, Ventas y Servicio al Cliente para resolver discrepancias de facturación.
  • Elaborar y actualizar reportes de antigüedad de saldos y estatus de cobranza.
  • Identificar cuentas de alto riesgo y escalar los casos de morosidad conforme a las políticas de la empresa.
  • Apoyar en las actividades de cierre mensual y elaboración de reportes financieros.
  • Mantener relaciones profesionales con los clientes para facilitar la recuperación de pagos.
  • Asegurar el cumplimiento de las políticas internas, controles financieros y procedimientos de cobranza.

Requisitos

  • Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín, preferentemente.
  • Experiencia previa en cobranza, cuentas por cobrar, crédito o áreas financieras relacionadas.
  • Habilidades de comunicación, negociación y resolución de problemas.
  • Manejo de Microsoft Excel y sistemas ERP.
  • Atención al detalle y capacidad de organización.
  • Habilidad para administrar múltiples cuentas, priorizar actividades y cumplir objetivos de cobranza.
  • Inglés intermedio a avanzado, dependiendo de la cartera de clientes.

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